Przejdź do głównej zawartości

Weryfikacja podpisu na dokumencie

Service Taska typu "Weryfikuj podpis na dokumencie" służy do potwierdzenia podpisu na dokumencie. Formularz może zostać udostępniony poza systemem, np. klientowi, kontrahentowi, osobie spoza organizacji. Formularz jest częścią procesu i jego wypełnienie przez użytkownika pozwala na kontynuowanie obiegu dokumentu.

Service Task automatycznie wysyła wiadomość email na wskazany adres przekazując wybrane akcje.

⚙️ Konfiguracja​

Należy utworzyć blok Service Task przed krokiem, w którym dokonać weryfikacji podpisu

Przykład konfiguracji procesu z wykorzystaniem Service Task - Weryfikacja podpisu na dokumencie

Konfiguracja Service Task - Weryfikuj podpis na dokumencieW konfiguracji Service Task należy zdefiniować:

  • Zadanie - Weryfikuj podpis na dokumencie,
  • Sposób wykonania - asynchronicznie lub synchronicznie,
  • Pole z załącznikami - pole, w którym znajdują się dokumenty podlegające weryfikacji,
  • Zapisz wynik do pola - pole, w którym zostanie zapisany wynik weryfikacji,
  • Zapisz uwagi do pola - pole przeznaczone na komentarze lub dodatkowe informacje z procesu weryfikacji.

✅ Przykładowe zastosowania weryfikacja podpisu na dokumencie​

  • Weryfikacja podpisu pod umową przed jej zatwierdzeniem i archiwizacją.
  • Sprawdzenie autentyczności podpisu na protokole odbioru lub akcie wykonania prac.
  • Potwierdzenie ważności podpisu elektronicznego złożonego przez kontrahenta.
  • Automatyczna kontrola podpisów na dokumentach finansowych (np. faktury, zlecenia).
  • Walidacja podpisu pracownika lub przełożonego przed przejściem procesu do kolejnego etapu.

❓FAQ - weryfikacja podpisu na dokumencie​

🔹Czy weryfikacja podpisu odbywa się automatycznie?​

Tak. Po uruchomieniu Service Taska system automatycznie analizuje podpis na wskazanym dokumencie i zapisuje wynik w polu określonym w konfiguracji.