Na czym polega cyfryzacja przedsiębiorstw?

Cyfryzacja przedsiębiorstw to zjawisko, które w ciągu ostatnich kilku lat znacznie przybrało na sile. Na wprowadzenie rozwiązań z nią związanych decyduje się coraz więcej podmiotów – od wielkich korporacji, po małe firmy. Skala popularności nie dziwi jednak w świetle wzrostu efektywności, jaki obserwują organizacje, które zdecydowały się na unowocześnienie procesów i strategii i nadanie im cyfrowego charakteru. Digitalizacja firmy może odnosić się do różnych sfer jej funkcjonowania – od obsługi po łańcuch dostaw. Jednym z przykładów zmiany w duchu cyfryzacji jest digitalizacja dokumentacji, czyli rezygnacja z papierowych dokumentów i wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentacji. Jednak co taki obieg oznacza i czy można realnie zoptymalizować koszty, inwestując w to rozwiązanie?

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie a optymalizacja kosztów

Rozważania na temat kwestii finansowych i optymalizacji kosztów warto poprzedzić wyjaśnieniem, czym właściwie jest EOD. Elektroniczny obieg dokumentów to system pozwalający na efektywne zarządzanie dokumentami, dzięki zastąpieniu ich papierowych wersji formą zdigitalizowaną. Nie jest to jednak jedyna jego funkcja – system daje możliwość tworzenia, rejestracji, archiwizowania, przekazywania oraz tworzenia dokumentów, co z kolei pozwala na automatyzację procesów, a w efekcie często również osiągnięcie znacznej przewagi nad konkurencją. Inwestycja w elektroniczny obieg dokumentów w firmie przekłada się wprost na optymalizację kosztów w organizacji, dzięki sporym oszczędnościom czasowym i finansowym, co jest osiągane m.in. dzięki:

 

  • osiągnięciu większej kontroli i redukcji błędów – dobry system daje szerokie możliwości kontroli, wglądu zarówno w to, kto pracuje nad dokumentem, jak również nadzoru nad terminami oraz kolejnymi etapami poszczególnych procesów. Automatyzacja sprzyja również wykrywaniu pomyłek i pozwala na sprawne nanoszenie poprawek,
  • umożliwieniu dostępu do informacji na bieżąco – dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów dostęp do informacji jest możliwy niemal w czasie rzeczywistym i to 24h na dobę, z drugiej strony dobre systemy udostępniają funkcję przyznawania ról i uprawnień, dzięki której można dowolnie zwiększać lub zmniejszać zakres dostępu do dokumentów dla poszczególnych pracowników,
  • wzrostowi efektywności kluczowych procesów – bardziej efektywny podział zadań w ramach projektów sprawniejsza praca nad nimi, przekładają się na usprawnienie procesów biznesowych,
  • wyeliminowaniu fizycznego archiwum – dzięki zdigitalizowanemu archiwum dokumentom nie tylko nie grozi zagubienie, czy zniszczenie, dla firmy oznacza to ograniczenie kosztów związanych z koniecznością wyznaczenia i utrzymywania dodatkowej przestrzeni na fizyczne archiwum. Ponadto archiwum elektroniczne oznacza sprawniejsze wyszukiwania konkretnych dokumentów oraz łatwiejsze utrzymanie porządku.

Jak widać, inwestycja w elektroniczny obieg dokumentów to faktycznie sposób na optymalizację kosztów w firmie. Opracowując strategię rozwoju firmy, warto wziąć pod uwagę rozwiązania, jakie oferuje transformacja cyfrowa – to one bowiem mogą okazać się czynnikiem dynamizującym rozwój przedsiębiorstwa i realnie wpływającym na redukcję nakładów.


Zobacz inne artykuły


 

Cyfrowa transformacja
Twojej firmy zaczyna się teraz

Chcesz otrzymać wycenę, zobaczyć LOGITO od środka lub porozmawiać
na temat technologii low-code?

Skontaktuj się z nami w dowolny sposób, a my odpowiemy na każde Twoje pytanie. Jeśli
będziesz potrzebować więcej informacji, zaproponujemy bezpłatną konsultację, podczas której
zaprezentujemy Ci demo naszej platformy dnia roboczego.

Lubimy przyspieszać każdy proces, dlatego odpowiemy na Twoją wiadomość w ciągu
najbliższego dnia roboczego.


Napisz do nas lub skorzystaj z formularza

zapytanie@logito.pl

 


Logito w liczbach

+20 lat doswiadczenia_orange+20 lat doświadczenia

+100 wdrożeń_orange+100 wdrożeń

+37 k użytkowników_orange+37 000 użytkowników

+18 mln dokumentów_orange+18 mln dokumentów

+800 procesów_orange+800 procesów

Wypełnij formularz

*pole obowiązkowe

Jak firmy skracają obieg faktur o 60% dzięki AI i low-code/no-code?

21 sierpnia 2025
automatyzacja-księgowości.webp

Dane się nie mylą. Firmy, które wdrożyły AI i low-code w księgowości, znacząco skracają czas obiegu dokumentów. Automatyzacja nie opiera się już na OCR i kopiuj-wklej. Działa inaczej, bo szybciej i dokładniej. Jak skonfigurować system, który sam wybiera obieg dla faktury lub generuje streszczenie umowy? I co zrobić, żeby zmiany w procesie wdrażać od razu i bez angażowania IT?

arrow-long-right

Jak AI i low-code usprawniają codzienną pracę działów wsparcia?

18 sierpnia 2025
proces-workflow.webp

Podczas tegorocznego Summit EOIF Marcin Wojtoń i Marcin Kandefer z LOGITO opowiedzieli o tym, jak sztuczna inteligencja i low-code realnie usprawniają procesy w działach wsparcia. Oparli się przy tym na danych i przykładach z wdrożeń, które pokazują faktyczne możliwości AI w tych obszarach.

arrow-long-right

Od czego zacząć transformację cyfrową? 5 lekcji z wystąpienia Karola Floriańczyka

14 sierpnia 2025
transformacja-cyfrowa.webp

Transformacja cyfrowa to warunek rozwoju firmy. Tylko od czego właściwie ją zacząć? Jak nie zgubić się w technologii, projektach i dostawcach rozwiązań? Karol Floriańczyk z LOGITO podczas tegorocznego EOIF Summit pokazał, że cyfryzacja nie zaczyna się od systemu, tylko od zadania sobie kilku niewygodnych pytań.