E-rejestr wydatków pracowniczych

Istnieje wiele aspektów prowadzenia firmy, które generują dodatkowe koszty. Pozyskiwanie klienta oraz inwestowanie w rozwój czy komfort pracownika, to zaledwie dwa z wielu przykładów.

By mieć pod kontrolą wszystkie te wydatki oraz móc je odpowiednio przyporządkować – wprowadź elektroniczną ewidencję wydatków.

Dzięki niej,pracownicy ponoszący np. koszt noclegu podczas delegacji krajowej, będą mogli go wprowadzić do ewidencji wydatków. Uzupełniony w ten sposób wniosek wraz z opisem oraz dowodem wpłaty, będzie automatycznie przekazywany do dalszego procedowania.

Za pomocą rejestru ujednolicisz oraz znacznie przyspieszysz proces rozliczeń wydatków pracowniczych.

Stwórz przejrzysty rejestr wydatków w Twojej organizacji.

Dostosuj jego strukturę według preferencji - podziel na typ wydarzenia lub kosztu poniesionego przez pracownika.

Zaprojektuj standardowy proces rozliczania wydatków pracowniczych w oparciu o politykę Twojej firmy.

Twoi pracownicy zyskają wiedzę o samym procesie i respektowanych zasadach.

Szybko wprowadzaj potwierdzenia opłat oraz opisy wydatków do rejestru.

Każdy wydatek musi być odpowiednio udokumentowany oraz opisany przez pracownika, a następnie przesłany w celach weryfikacji zgodności z polityką wydatków.

• Szybkie składanie e-wniosków i ewidencja kosztów, z podziałem na różne koszty pracownicze przez samych pracowników
• System automatycznych powiadomień o złożeniu wniosku lub zmianie jego statusu
• Konfiguracja ścieżki akceptacji wydatków pracowniczych według polityki finansowej
• Schemat procesu akceptacji z określeniem warunków oraz powiązań
• Funkcja automatycznej akceptacji wydatków
• Tworzenie raportów dla wydatków w oparciu o wybrane kryteria (np. czas, pracownik, dział, status)