System obsługi kart obiegowych pracowników

Pośród oficjalnych dokumentów związanych z zatrudnieniem znajdziemy również i te, które nie są regulowane przepisami prawnymi. Mowa tu o karcie obiegowej w formie elektronicznej.

Głównym celem obiegówki jest usprawnienie rozliczenia pracownika z powierzonych mu zasobów firmowych po zakończeniu pracy w firmie.

Okazuje się niezwykle praktycznym rozwiązaniem w przypadku dużych lub wielooddziałowych organizacji, gdzie odpowiedzialność materialna podzielona jest pomiędzy wielu pracowników.

Chroń rzeczowe środki trwałe Twojej firmy.

Uwzględnij w regulaminie zakładowym zapis o elektronicznej karcie obiegowej oraz jej znaczeniu dla pracownika i organizacji.

Stwórz kartę obiegową dopasowaną do Twojej organizacji i zasady jej akceptacji.

W zależności od potrzeb, umieść tam termin umowy pracownika, przydzielone mu zasoby firmowe oraz osoby autoryzujące zwroty sprzętu.

Prowadź aktualny spis używanych przez pracowników aktywów dzięki integracji z modułem Rezerwacja zasobów.

Automatyczna aktualizacja umożliwia wgląd w pełne informacje o sprzęcie, jego stanie technicznym lub stopniu zużycia.

Wykorzystaj system przypomnień, by nie przegapić ważnych terminów.

Wyślij pracownikowi wiadomość o zwrocie sprzętu firmowego. Natomiast osobom autoryzującym obiegówki – przypomnienie o końcu umowy danego pracownika.

Sprawnie rozliczaj pracowników przy zmianie stanowiska lub po zakończeniu umowy.

Przydzielając osoby akceptujące obiegówki masz pewność, że sprzęt firmowy został zwrócony. Z kolei sam pracownik otrzymuje potwierdzenie, że zakończył wszystkie wymagane formalności.

• Zgodność z przepisami RODO
• Konfiguracja schematu karty obiegowej (numer karty, dane pracownika, wypożyczone zasoby, termin umowy o pracę)
• Tworzenie wielu szablonów kart według stanowiska pracy lub regulaminu organizacji
• Stworzenie procesu akceptacji dla obiegówek
• Możliwość przydzielania pracowników autoryzujących rozliczanie kart obiegowych
• Wyszukiwarka kart obiegowych pracowników o różnych parametrach
• Automatyczna archiwizacja obiegówek po zmianie statusu