Uporządkuj codzienne zadania organizacyjne

 

Taka baza może być swego rodzaju uzupełnieniem firmowego kompendium wiedzy. W przeciwieństwie do niego, zawiera katalog elektronicznych wniosków, podań, szablonów pism oraz gotowych formularzy, które mogą pobierać i korzystać pracownicy. To rozwiązanie szczególnie przydatne w firmach, które wdrożyły także elektroniczne składanie dokumentów. W takim przypadku cała procedura odbywa się „online”, pozwalając zaoszczędzić czas.

Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby pobrane wnioski wydrukować i w tradycyjny sposób dostarczyć do działów kadrowych. Firmowe repozytorium dokumentów pozwala odciążyć w znaczącym stopniu te działy i zwiększyć efektywność realizowanych w nich spraw pracowniczych.

 

Każda firma to inna specyfika. Wypracowywane przez lata działalności procedury, procesy i reguły wpływają na charakter organizacji. To także wiedza niezbędna dla każdego pracownika, a w szczególności dla nowoprzyjętych. Dzięki niej będą potrafili się szybko odnaleźć w firmowej rzeczywistości i pozwoli im uniknąć wielu nieporozumień.

Dostępna w intranecie baza wiedzy firmowej to wygodne i praktyczne rozwiązanie. To nieustannie budowane i rozwijane kompendium wiedzy o zasadach funkcjonowania przedsiębiorstwa i w przedsiębiorstwie. Jest też niezwykle efektywnym narzędziem – każdy użytkownik może korzystać z niego bez ograniczeń i w dowolnym momencie. Dzięki niemu nie jest już potrzebne osobiste udzielanie szkoleń czy powtarzanie informacji.

 

Elektroniczne archiwum dokumentów posiada przede wszystkim dwie duże zalety – wygodę użytkowania i bezpieczeństwo przechowywanych informacji. Ogromne ilości dokumentów, do których przechowywania są zobowiązane instytucje i firmy, utrudniają wyszukiwanie informacji. Dzięki LOGITO rejestracja pism w bazie danych jest niezwykle szybka i umożliwia bezproblemową obsługę dokumentów.

W dzisiejszych czasach przywiązuje się ogromną wagę do ochrony przetwarzanych dokumentów i danych osobowych. Nasz system posiada nowoczesne rozwiązania gwarantujące pełną ochronę informacji i spełnia restrykcyjne normy bezpieczeństwa.

 

Każda firma to inna specyfika. Wypracowywane przez lata działalności procedury, procesy i reguły wpływają na charakter organizacji. To także wiedza niezbędna dla każdego pracownika, a w szczególności dla nowoprzyjętych. Dzięki niej będą potrafili się szybko odnaleźć w firmowej rzeczywistości i pozwoli im uniknąć wielu nieporozumień.

Dostępna w intranecie baza wiedzy firmowej to wygodne i praktyczne rozwiązanie. To nieustannie budowane i rozwijane kompendium wiedzy o zasadach funkcjonowania przedsiębiorstwa i w przedsiębiorstwie. Jest też niezwykle efektywnym narzędziem – każdy użytkownik może korzystać z niego bez ograniczeń i w dowolnym momencie. Dzięki niemu nie jest już potrzebne osobiste udzielanie szkoleń czy powtarzanie informacji.

 

Zamówienia wewnętrzne są rzeczą naturalną pośród firm oraz instytucji wielooddziałowych. W ich przypadku poszczególne jednostki organizacyjne mają własną specjalizację, zadania i procedury. Inny zakres obowiązków ma dział marketingu, inaczej pracują graficy, a jeszcze czymś innym zajmuje się produkcja. Jednak do realizacji wielu projektów potrzebują wzajemnej współpracy.

System zamówień wewnętrznych to nic innego jak zgłaszanie między działami pewnych zadań czy zapotrzebowania, koniecznych do wykonania całego zlecenia, którego podjęła się firma. Ten sposób działania pozwala usystematyzować i usprawnić pracę organizacji, a także ułatwia rozliczanie poszczególnych jednostek z wykonanej pracy.

 

Każda firma posiada zasoby, z których mogą korzystać pracownicy w codziennej pracy. Sale konferencyjne, sprzęt multimedialny, samochody, materiały szkoleniowe i wiele innych. W średnich i dużych firmach „ręczne” zarządzanie zasobami potrafi być bardzo angażujące, a jego brak może powodować niepotrzebne problemy i zamieszanie.

Doskonałym rozwiązaniem problemu jest system, który pozwoli na automatyzację całego procesu i regulowanie go przez samych użytkowników. LOGITO udostępnia pracownikom elektroniczny system rezerwacji. Za jego pomocą mogą szybko zarezerwować wybrane zasoby na konkretny okres, dzień lub nawet godzinę. Z kolei zbiorczy kalendarz prezentuje zawsze aktualne dane dotyczące ich wykorzystania i wolnych terminów.

 

Stworzenie jednolitej bazy dotyczącej pojazdów posiadanych i wykorzystywanych w firmie pozwala na szybki dostęp do aktualnych informacji dotyczących floty – rezerwacji i historii wypożyczeń, terminów gwarancji, przeglądów technicznych, kosztów eksploatacji i innych danych dostosowanych do potrzeb przedsiębiorstwa.

Tak skonstruowana ewidencja stanowi przejrzyste i proste w obsłudze narzędzie do zarządzania i stałego monitoringu wszystkich typów oraz przeznaczenia sprzętu. Wygodne dodawanie kategorii, tworzenie i edycja kart pojazdów, przypomnienia upływających terminach ważności dokumentów, historia kierowców itp. – to tylko niektóre z praktycznych rozwiązań oferowanych przez Logito.

 

W dzisiejszej rzeczywistości trudno sobie wyobrazić funkcjonowanie bez odpowiednich narzędzi informatycznych – systemów, oprogramowania, licencji i innych zasobów IT. Dotyczy to zarówno życia prywatnego jak i biznesu. Co więcej, w tym drugim aspekcie zasoby muszą spełniać konkretną rolę – zaspokajać potrzeby firmy i przynosić jej wymierne korzyści. Aby tak się działo, muszą być odpowiednio zarządzane.

Narzędzia, które oddaje do użytku system LOGITO, pozwalają przygotować bazę istniejących zasobów informatycznych przedsiębiorstwa. Umożliwiają prowadzenie stałego nadzoru nad firmowym środowiskiem IT i monitorowania zachodzących w nim zmian.

 

Helpdesk to najprościej mówiąc biuro pomocy. Dzięki niemu klient w razie potrzeby może skontaktować się z działem serwisowym przez telefon lub stronę internetową. Oczywiście istnieją także wewnętrzne helpdeski, które pełnią tą samą funkcję, tyle, że dla pracowników firmy. Można w nich zgłaszać np. problemy kadrowe, płacowe czy porządkowe.

Niezwykle przydatnym rozwiązaniem są wszelkie narzędzia ułatwiające zarządzanie pracą biura lub automatyzujące powtarzające się procesy i zadania. Prawda jest taka, że spora część zgłoszeń dotyczy tych samych tematów i istnieją określone rozwiązania. Przeprowadzanie klientów poprzez automatyczną pomoc, pozwala zaoszczędzić czas konsultantów, którzy mogą poświęcić się bardziej unikatowym problemom i czas samych klientów, którzy nie muszą czekać na zgłoszenie operatora.