Elektroniczny obieg dokumentów finansowych
Koniec z zagubionymi fakturami, opóźnionymi płatnościami i chaosem w firmie w związku z najważniejszymi procesami z obszaru finansowo-księgowego. Z LOGITO dokumenty finansowe będą szybciej i sprawniej przechodziły przez kolejne osoby wyznaczone w procesie, a Ty w każdej chwili sprawdzisz, na jakim etapie jest sprawa i ile kroków pozostało do jej zamknięcia.
W elektroniczny obieg dokumentów finansowych z LOGITO wpisuje się automatyzacja procesów księgowych. Integracje z białą listą podatników VAT, system VIES, KSeF-em czy rejestrem REGON przyspieszy wykonywanie codziennych obowiązków działu finansowego.
Zamiast tracić czas na korzystanie z kilku narzędzi, masz LOGITO, które łączy w sobie wszystko, czego potrzebujesz, żeby efektywniej zarządzać dokumentami finansowymi.
KORZYŚCI
Co zyskasz dzięki wdrożeniu LOGITO w obszarze finansowym?
Wygodny dostęp do danych finansowo-księgowych
Ścisła kontrola wydatków pod kątem budżetu
Szybsza realizacja procesu księgowania
Efektywne rozliczanie pracowników i kontrahentów
Oszczędności finansowe związane z archiwizacją danych
Sprawdź, wybrane funkcjonalności LOGITO dla obszaru finansowo-księgowego
Technologia OCR, czyli Optycznego Rozpoznawania Znaków, pozwala rozpoznawać tekst w elektronicznych lub zeskanowanych dokumentach. W ten sposób, system wyręcza użytkownika i automatycznie uzupełnia pola w formularzu rejestracji. Dzięki temu dodawanie dokumentu trwa o wiele krócej.
Najważniejsze funkcje
- Konwersja dokumentów papierowych lub PDF do MS Word, Excel lub innej aplikacji
- Możliwość edycji dokumentów po konwersji oraz weryfikacja ich treści
- Automatyczne rozpoznawanie języków w jakich zostały przygotowane dokumenty
- Wyszukiwarka dokumentów – również po zawartości treści
- Zarządzanie dokumentami (segregowanie w katalogach, tworzenie baz dokumentów, eksport danych do plików w różnych formatach oraz zewnętrznych aplikacji i systemów)
Najważniejsze korzyści
- Skrócenie procesu skanowania dokumentów
- Oszczędność czasu przeznaczanego na prowadzenie archiwizacji dokumentów
- Uniknięcie błędów przy przepisywaniu tekstów
- Możliwość odnalezienia dokumentów nie tylko po tytułach pism, ale również po zawartości ich treści
- Automatyczne przesyłanie danych do systemów zewnętrznych np. ERP, DMS, CRM