Program do zarządzania umowami pracowniczymi
Umowy pracownicze to formalne ustalenia współpracy pomiędzy Twoją organizacją, a pracownikami. Gdy przechowujesz je w formie elektronicznej - zyskujesz. Ułatwiony dostęp do informacji, oszczędność i bezpieczeństwo przechowywania to zaledwie początek.
Elektroniczna baza umów pracowników oferuje znacznie więcej udogodnień w prowadzeniu czynności administracyjnych firmy.
Dzięki właściwej organizacji dokumentacji sama organizacja staje się efektywniejsza i z pewnością gwarantuje bezpieczeństwo danych poufnych, zawartych w kontraktach. Nie ważne czy chodzi o wyszukanie informacji, czy monitoring końca umowy z pracownikami. LOGITO w połączeniu z zestawem narzędzi umożliwi ci zarządzanie inaczej tj. elektronicznie.
Zarządzanie umowami w organizacji - co możesz zyskać?
Cyfrowe przechowywanie umów jest po prostu bezpieczniejsze.
Chroń wrażliwe dane pracowników dwukrotnie – dzięki RODO oraz systemowi ról i uprawnień LOGITO. Nadawaj prawa do modyfikacji czy wglądu tylko osobom uprawnionym. Takie działania gwarantują bezpieczną pracę z dokumentacją pracowniczą.
Efektywne wyszukiwanie - do informacji dotrzesz w kilka sekund.
Twórz własne lub używaj domyślnych filtrów wyszukujących. Wbudowana wyszukiwarka umów, umożliwi Ci jeszcze szybsze odnalezienie danego dokumentu czy też konkretnego zapisu w dokumencie.
Obsługa plików PDF i dodawanie załączników.
Podglądaj oryginalne dokumenty we wbudowanym programie PDF – bez ich otwierania. Szybciej weryfikuj ich poprawność oraz aktualność, ale i dodawaj komentarze. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że wszystkie umowy pracownicze są właściwie uzupełnione oraz aktualne.
Monitoruj aktualność danych oraz historię zmian umów.
Program do zarządzania umowami LOGITO prowadzi automatyczny rejestr zmian statusów kontraktu oraz jego obiegu. Dzięki temu w przystępny sposób kontrolujesz historię zatrudnienia wszystkich pracowników.
Udostępniaj ‘podpisywanie’ umów zdalnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Bądź nowoczesnym pracodawcą, zaoferuj nowoczesne metody zawierania współpracy na odległość – prosty formularz, który po uzupełnieniu oraz zatwierdzeniu – spełni funkcję tradycyjnego podpisu.
Korzystaj z systemowych formularzy umów, aby budować przezroczystą ewidencję dokumentów.
Program do zarządzania umowami - najważniejsze funkcje
- Elektroniczna baza umów pracowników dostępna również poza wewnętrzną siecią firmy
- Tworzenie wewnętrznych zestawień na podstawie elektronicznej ewidencji umów
- Zaawansowana wyszukiwarka informacji oraz umów na podstawie wielu parametrów
- Szybkie umieszczanie i dostęp do umów w bazie firmowej
- Nadawanie ról oraz uprawnień dla grup pracowników (wgląd, modyfikacja, brak dostępu)
- Uzupełnianie pól formularzy podczas tworzenia umowy (integracja z wew. bazami danych)
Zarządzanie umowami - dodatkowe funkcje modułu od Logito
- Podział umów na kategorie (np. umowy o pracę, o dzieło, zachowanie poufności, PPK)
- Dołączanie do umowy plików w formie załączników w popularnych formatach dokumentów biurowych (m.in. txt, docx, odt, csv, xls, pdf)
- Bezpośredni pogląd umów oraz załączników bez ich pobierania
- Przejrzysty pogląd historii zmian dokonanych w umowie
- Integracja z Bazą pracowników
- Integracja z podpisami elektronicznymi m.in. Szafir
- System powiadomień o zbliżających się terminach umów pracowniczych
- Raportowanie na podstawie wybranych kryteriów (typ czy koszt umów, ilość pracowników, własnych)
- Podgląd 2 dokumentów jednocześnie (Dual View) bez konieczności pobierania czy otwierania
- Możliwość implementacji innych metod zatwierdzających (formularz, kod z wiadomości SMS, kliknięcie w link zatwierdzający)