Bezpieczne zarządzanie umowami w organizacji

Cyfrowe przechowywanie umów jest po prostu bezpieczniejsze.

Chroń wrażliwe dane pracowników dwukrotnie – dzięki RODO oraz systemowi ról i uprawnień LOGITO. Nadawaj prawa do modyfikacji czy wglądu tylko osobom uprawnionym. Takie działania gwarantują bezpieczną pracę z dokumentacją pracowniczą.

Efektywne wyszukiwanie - do informacji dotrzesz w kilka sekund.

Twórz własne lub używaj domyślnych filtrów wyszukujących. Wbudowana wyszukiwarka umów, umożliwi Ci jeszcze szybsze odnalezienie danego dokumentu czy też konkretnego zapisu w dokumencie.

Obsługa plików PDF i dodawanie załączników.

Podglądaj oryginalne dokumenty we wbudowanym programie PDF – bez ich otwierania. Szybciej weryfikuj ich poprawność oraz aktualność, ale i dodawaj komentarze. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że wszystkie umowy pracownicze są właściwie uzupełnione oraz aktualne.

 

Monitoruj aktualność danych oraz historię zmian umów.

Program do zarządzania umowami LOGITO prowadzi automatyczny rejestr zmian statusów kontraktu oraz jego obiegu. Dzięki temu w przystępny sposób kontrolujesz historię zatrudnienia wszystkich pracowników.

Udostępniaj ‘podpisywanie’ umów zdalnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Bądź nowoczesnym pracodawcą, zaoferuj nowoczesne metody zawierania współpracy na odległość – prosty formularz, który po uzupełnieniu oraz zatwierdzeniu – spełni funkcję tradycyjnego podpisu.

 

Korzystaj z systemowych formularzy umów, aby budować przezroczystą ewidencję dokumentów.

Tak przemyślany system ułatwia późniejsze przeszukiwanie dokumentacji. Poprzez przypisanie w wyznaczonych polach wartości, np. statusu umowy, czy data zatrudnienia - wszystkie najważniejsze informacje zawsze będą pod ręką.