co oznacza EOD.jpg [269.13 KB]

Elektroniczny obieg dokumentów - co to?

Elektroniczny obieg dokumentów to pojęcie, z którym spotkać można się coraz częściej. Popularność, jaką zdobywa, nie jest bezpodstawna i wynikająca z chwilowego trendu – to narzędzie, które odznacza się wyjątkową funkcjonalnością i przekłada bezpośrednio na firmowe zyski. EOD to rodzaj systemu, który umożliwia sprawne zarządzanie dokumentacją bez względu na to, czy chodzi o małą, lokalną firmę, czy duże przedsiębiorstwo. Na czym polega elektroniczny obieg dokumentów? Sprowadza się on głównie do zastąpienia dokumentów w tradycyjnej, papierowej formie na wersję zdigitalizowaną, elektroniczną. Tworzenie, indeksowanie, rejestracja, a także przechowywanie i dystrybucja dokumentów  niezależnie od lokalizacji siedziby firmy - za wszystko to odpowiada EOD, co to znaczy dla firmy? Przede wszystkim pozwala na zautomatyzowanie pewnych procesów i zapewnia sporą oszczędność czasu i nakładów finansowych przedsiębiorstwaWarto nadmienić, że elektroniczny obieg  to ogromne ułatwienie dla organizacji rozproszonych, gdzie praca zdalna pozwala utrzymać ciągłość działań biznesowych. Jakie konkretnie korzyści przynosi elektroniczny obieg dokumentów?

 Więcej informacji znaleźć 

 tutaj nazwa przycisku

Elektroniczny obieg dokumentów – zalety

Wiedząc, czym jest i do czego służy EOD, warto zwrócić uwagę na korzyści, jakie wynikają z jego wprowadzenia. Dokumenty oraz ich obieg w firmie jest czymś naturalnym, ale nie zawsze funkcjonującym bezproblemowo. Proces cyfryzacji w tym przypadku zapewnia dużo większą efektywność i cały szereg korzyści, jakich?

  • sprawne odnajdowanie dokumentów i płynna praca na nich,
  • kontrola dostępu do dokumentacji dzięki wbudowanemu systemowi ról i uprawnień,
  • automatyzacja procesów związanych z dokumentacją,
  • stworzenie zdigitalizowanego archiwum oraz łatwe utrzymanie w nim porządku,
  • swobodny dostęp do dokumentacji w dowolnym momencie,
  • możliwość śledzenia statusu realizacji obiegu dla dowolnego dokumentu (faktury, umowy, pisma), 
  • szybka dystrybucja dokumentów pomiędzy pracownikami, działami, klientami - niezależnie od lokalizacji,

 eliminacja wąskich gardeł w procesach akceptacji danego dokumentu dzięki przypomnieniom e-mail, które informacją o pracowników o zadaniach do wykonania. Jak widać, elektroniczny obieg dokumentów ma naprawdę wiele zalet, by jednak cieszyć się z korzyści wynikających z jego wprowadzenia, trzeba wybrać odpowiedniego dostawcę systemu. Przy poszukiwaniach idealnego rozwiązania warto wziąć pod uwagę kilka kwestii – przede wszystkim system powinien być szybki w obsłudze i maksymalnie intuicyjny. Dodatkowo bardzo ważne są możliwości związane z rozbudową i wprowadzaniem modyfikacji dopasowanych do firmy, a także integralność z innymi narzędziami i systemami. Warto też dowiedzieć się, w jaki sposób dostawca zadbał o zapewnienie bezpieczeństwa.


Zobacz inne artykuły


 

Cyfrowa transformacja
Twojej firmy zaczyna się teraz

Chcesz otrzymać wycenę, zobaczyć LOGITO od środka lub porozmawiać
na temat technologii low-code?

Skontaktuj się z nami w dowolny sposób, a my odpowiemy na każde Twoje pytanie. Jeśli
będziesz potrzebować więcej informacji, zaproponujemy bezpłatną konsultację, podczas której
zaprezentujemy Ci demo naszej platformy dnia roboczego.

Lubimy przyspieszać każdy proces, dlatego odpowiemy na Twoją wiadomość w ciągu
najbliższego dnia roboczego.


Napisz do nas lub skorzystaj z formularza

zapytanie@logito.pl

 


Logito w liczbach

+20 lat doswiadczenia_orange+20 lat doświadczenia

+100 wdrożeń_orange+100 wdrożeń

+37 k użytkowników_orange+37 000 użytkowników

+18 mln dokumentów_orange+18 mln dokumentów

+800 procesów_orange+800 procesów

Wypełnij formularz

*pole obowiązkowe

Strategiczna współpraca Ideo Software i Grupy ARCUS – co to oznacza dla ich obecnych i przyszłych klientów?

06 lutego 2025
1730817873612n.jpg

Zaczynamy współpracę, dzięki której Grupa ARCUS będzie nas wspierać w automatyzacji procesów biznesowych w polskich przedsiębiorstwach.

arrow-long-right

Kluczowe dotacje dla przedsiębiorstw w 2025 roku – jak zdobyć dofinansowanie na cyfryzację przedsiębiorstwa?

15 stycznia 2025
Dotacje 2025.png

Rok 2025 przynosi przedsiębiorcom w Polsce wyjątkowe możliwości pozyskania wsparcia finansowego na rozwój, poprawę warunków pracy oraz wdrożenie ekologicznych rozwiązań. Trzy główne programy – Ścieżka SMART, Dotacje ZUS na BHP oraz Kredyt Ekologiczny – oferują szeroki wachlarz dotacji, dostosowanych do różnych potrzeb firm. Poniżej zostały opisane szczegóły każdego z nich.

arrow-long-right

5 kroków do wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów w firmie

07 stycznia 2025
shutterstock_2159105357.jpg

Poznaj pięć kluczowych kroków do skutecznego wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów, które pomogą Twojej firmie zautomatyzować i uprościć zarządzanie dokumentacją, procesami i informacjami.