Spis treści
![eDoreczenia blog.webp [35.83 KB]](https://www.logito.pl/storage/image/core_files/2024/12/11/e7f96c80de62529e38eb65babf644aa3/webp/logito/preview/eDoreczenia%20blog.webp)
Kluczowym elementem nowelizacji jest ustanowienie okresu przejściowego, trwającego do końca 2025 roku. Nowe przepisy mają ułatwić jednostkom publicznym dostosowanie się do wymogów ustawy oraz zapewnić płynne przejście na nowoczesny model korespondencji elektronicznej.
Czym są e-Doręczenia?
E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru. Docelowo system ten będzie obowiązkowy dla wszystkich podmiotów publicznych oraz wielu podmiotów niepublicznych. Celem wdrożenia e-Doręczeń jest uproszczenie, przyspieszenie i usprawnienie wymiany informacji w formie elektronicznej.
Nowelizacja ustawy zakłada wprowadzenie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE), który stanie się obowiązkowym elementem dla podmiotów publicznych już od 1 stycznia 2025 roku.
Powody zmian w e-Doręczeniach
Zmiana przepisów wynika z braku gotowości wielu podmiotów publicznych do realizacji ustawowych wymogów dotyczących doręczeń elektronicznych. Szczególnie problematyczne było wdrożenie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) oraz publicznej usługi hybrydowej (PUH). Z badań Ministerstwa Cyfryzacji wynika, że zaledwie 25 proc. podmiotów publicznych korzysta z systemów klasy EZD (elektronicznego zarządzania dokumentacją), a nawet wśród nich systemy te są często wykorzystywane jedynie w ograniczonym zakresie.
Wdrożenie e-Doręczeń zmiany
Wprowadzenie okresu przejściowego
Do końca 2025 roku podmioty publiczne będą mogły nadal korzystać z tradycyjnych sposobów doręczania korespondencji, takich jak ePUAP czy usługi operatora pocztowego. Równocześnie będzie promowana adaptacja e-Doręczeń jako preferowanego sposobu komunikacji.
Rozszerzenie obowiązku posiadania ADE
Obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych obejmie dodatkowo:
- Uczelnie niepubliczne,
- Federacje podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki,
- Jednostki samorządu terytorialnego oraz samorządowe instytucje kultury.
Wzmocnienie organizacyjne jednostek samorządowych
Jednostki samorządowe będą zobowiązane do posiadania ADE obsługiwanego przez urzędy samorządu terytorialnego. Wprowadzenie tych rozwiązań ma pomóc w ujednoliceniu procedur i podniesieniu efektywności.
Równość dostępu dla podmiotów niepublicznych
Podmioty niepubliczne będą mogły zakładać adresy do doręczeń elektronicznych za pośrednictwem operatorów wyznaczonych. Rozwiązanie to ujednolici proces zakładania adresów i zapewni jednolite zasady dla wszystkich dostawców usług zaufania.
Ujednolicenie zasad w Bazie Adresów Elektronicznych
Projekt przewiduje bezterminowy wpis do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) oraz znosi wymóg składania oświadczeń o wpisie w rejestrze CEIDG.
Wdrożenie e-Doręczeń dalsze kroki
W okresie przejściowym planowane jest przeprowadzenie szerokiej kampanii informacyjnej, która ma promować system e-Doręczeń oraz edukować podmioty zobowiązane do korzystania z nowych rozwiązań. Wprowadzenie okresu przejściowego oraz dodatkowych usprawnień w systemie ma zapewnić skuteczne i efektywne przejście na nowy model doręczeń elektronicznych w całym kraju.
Należy pamiętać, że podmioty wskazane w ustawie o doręczeniach elektronicznych są nadal zobligowane do uzyskania adresu do e-Doręczeń! Termin na złożenie wniosku o ADE upływa 1 stycznia 2025 roku. Wniosek można złożyć już teraz, co pozwala na wcześniejsze przygotowanie się do zmian, a aktywację skrzynki zaplanować na dzień wejścia w życie tego obowiązku (01.01.2025 r.). Wniosek można złożyć za pośrednictwem portalu gov.pl
Cyfrowa transformacja
Twojej firmy zaczyna się teraz
Chcesz otrzymać wycenę, zobaczyć LOGITO od środka lub porozmawiać
na temat technologii low-code?
Skontaktuj się z nami w dowolny sposób, a my odpowiemy na każde Twoje pytanie. Jeśli
będziesz potrzebować więcej informacji, zaproponujemy bezpłatną konsultację, podczas której
zaprezentujemy Ci demo naszej platformy dnia roboczego.
Lubimy przyspieszać każdy proces, dlatego odpowiemy na Twoją wiadomość w ciągu
najbliższego dnia roboczego.
Napisz do nas lub skorzystaj z formularza
Logito w liczbach
+20 lat doświadczenia
+100 wdrożeń
+37 000 użytkowników
+18 mln dokumentów
+800 procesów
Wypełnij formularz
Process improvement, czyli dlaczego Twoja firma nie potrzebuje rewolucji
Pisaliśmy niedawno o zarządzaniu zmianą – o tym, jak przeprowadzić firmę przez transformację tak, żeby ludzie z niej faktycznie skorzystali, a nie sabotowali ją na każdym kroku. A co, jeśli Twoja firma nie potrzebuje rewolucji i zmiany całej firmy, tylko naprawy jednego procesu, który od lat działa źle? Na tym właśnie polega process improvement. Nie zaczynasz od przebudowy całej organizacji, tylko od jednego, wybranego procesu. Jak rozpocząć taką zmianę, o czym pamiętać i jak się za nią zabrać?
Gotowy elektroniczny obieg dokumentów, technologia low-code czy mapowanie procesów BPMN – które rozwiązanie wybrać?
Firmy bez cyfrowego obiegu dokumentów to jeden wielki bałagan: faktura od podwykonawcy czeka na akceptację kolejny tydzień, umowa za usługi utknęła pomiędzy działami, a raport "na wczoraj", wisi w mailu od 3 dni... Od pewnego momentu firmy trzeba wprowadzić elektroniczny obieg dokumentów, żeby nad nimi skutecznie zapanować. Są 3 główne ścieżki: gotowe systemy EOD, platformy low-code do budowy procesów oraz narzędzia BPMN do mapowania procesów. Która z nich będzie jest najlepsza dla firmy?
Czym jest dojrzałość cyfrowa przedsiębiorstwa (digital maturity) i dlaczego musisz znać to pojęcie?
Polska zajmuje 21. miejsce wśród krajów UE pod względem intensywności cyfrowej firm. Zaledwie 4% polskich przedsiębiorstw można uznać za innowacyjne cyfrowo. Czy wiesz, na którym etapie transformacji znajduje się Twoja firma i co możesz zrobić, żeby nie zostać w tyle?