Wirtualne drukowanie faktur – co warto wiedzieć
Wirtualne drukowanie faktur to określenie czynności wykonywanej dzięki tak zwanym wirtualnym drukarkom. Jest to specjalne oprogramowanie niewymagające połączenia z fizyczną drukarką, które przetwarza zawartość dokumentu do wybranego pliku. Jak wydrukować dokument w pdf? Przede wszystkim, podobnie jak w tradycyjnym druku wybiera się dokument. Następnie należy wybrać wirtualną drukarkę - dokument zostanie odpowiednio przetworzony, np. zapisany w formacie PDF i umieszczony we wskazanym wcześniej folderze. Jeżeli chodzi o zastosowanie tego typu rozwiązania, to umożliwia ono m.in.: wysyłanie dokumentów do serwera faksowego, tworzenie dokumentów w postscript, konwertowanie dokumentów do obrazów w formacie JPEG, czy TIFF. Ponadto może również służyć do korzystania z niedostępnych lokalnie opcji jak druk znaków wodnych.
Najbardziej popularne zastosowanie to jednak tworzenie dokumentów w PDF, które bywa również określane jako wydruk w PDF. Na rynku dostępnych jest wiele programów oferujących różny zakres funkcjonalności – warto oczywiście wybrać ten, który najbardziej odpowiada potrzebom firmy.
![shutterstock_2160115939-min.jpg [127.34 KB]](https://www.logito.pl/storage/image/core_files/2023/3/17/2cc61634ed936fab683d558f7b8230ff/jpg/logito/preview/shutterstock_2160115939-min.jpg)
Wirtualne drukowanie faktur – zalety
Niezależnie od branży faktury to jedna z najpopularniejszych form dokumentacji, zarówno w dużych, jak i mniejszych firmach. Wirtualne drukowanie faktur odgrywa ogromną rolę w procesie, jakim jest elektroniczny obieg faktur. Korzyści, jakie można dzięki temu osiągnąć, dostrzega coraz więcej przedsiębiorstw, a jest to m.in.:
- znaczne ograniczenie wydatków wynikających np. z konieczności drukowania w tradycyjnej formie,
- fakt, że dokumentacja finansowa może być szybko i bezproblemowo odszukiwana na podstawie różnych wskaźników,
- usprawnienie procedur - elektroniczne faktury pozwalają na usprawnienie procedur z nimi związanych i uniknięcie zaległości,
- płynne przechodzenie przez kolejne etapy obiegu faktur, możliwość sprawdzenia jego realizacji,
- wirtualne drukowanie faktur pomaga w stworzeniu archiwum w formie cyfrowej, które gwarantuje z kolei większe bezpieczeństwo i utrzymanie porządku,
- ułatwiony dostęp do dokumentów w ramach przyznanych uprawnień konkretnych pracowników,
- umożliwienie wprowadzenia automatyzacji pewnych zadań, co z kolei przekłada się na korzystniejsze zarządzanie czasem.
Elektroniczny obieg faktur może pomóc w przeniesieniu biznesu na wyższy poziom, a wirtualne drukowanie jest w tym procesie unowocześniania bardzo przydatne – o ile oczywiście rozwiązania zostaną dobrane indywidualnie do potrzeb konkretnej firmy.
Cyfrowa transformacja
Twojej firmy zaczyna się teraz
Chcesz otrzymać wycenę, zobaczyć LOGITO od środka lub porozmawiać
na temat technologii low-code?
Skontaktuj się z nami w dowolny sposób, a my odpowiemy na każde Twoje pytanie. Jeśli
będziesz potrzebować więcej informacji, zaproponujemy bezpłatną konsultację, podczas której
zaprezentujemy Ci demo naszej platformy dnia roboczego.
Lubimy przyspieszać każdy proces, dlatego odpowiemy na Twoją wiadomość w ciągu
najbliższego dnia roboczego.
Napisz do nas lub skorzystaj z formularza
Logito w liczbach
+20 lat doświadczenia
+100 wdrożeń
+37 000 użytkowników
+18 mln dokumentów
+800 procesów
Wypełnij formularz
Dojrzałość procesowa – czym jest i dlaczego firmy, które ją budują, radzą sobie lepiej od reszty
Dojrzałość cyfrowa mówi o tym, na ile firma potrafi strategicznie wykorzystywać technologię. Jest jednak pojęcie, które sięga głębiej i które w praktyce decyduje o tym, czy ta technologia w ogóle zadziała tak, jak powinna - to dojrzałość procesowa (BPM maturity). Brzmi akademicko, ale ma konkretne przełożenie na codzienne funkcjonowanie firmy – na to, jak szybko potrafi się adaptować i czy jest w stanie rosnąć, nie tonąc we własnym chaosie.
Automatyzować czy nie? Jakie rodzaje procesów biznesowych w firmie warto zautomatyzować i od czego zacząć
Automatyzacja procesów brzmi jak odpowiedź na wszystko: szybciej, taniej, mniej błędów… kto by tak nie chciał? Problem w tym, że nie zawsze i nie każdy proces warto automatyzować, a już na pewno nie wszystkie naraz i nie tak od razu. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez ten temat – od klasyfikacji procesów, przez konkretne przykłady z życia firm, po wskazówki, od czego zacząć i na co uważać.
Jak zweryfikować, czy procesy firmowe działają prawidłowo? Process mining
W poprzednim wpisie mówiliśmy o process improvement – o tym, jak wziąć jeden konkretny proces, który działa źle, i go naprawić. Ale w tym podejściu jest pewna luka: żeby naprawić proces, trzeba najpierw wiedzieć, że coś w nim nie gra. I nie wiedzieć tego „na oko", tylko mieć pewność wynikającą z danych – co dokładnie, gdzie, jak często i z jakim skutkiem. Tu z pomocą przychodzi process mining.