E-rozliczenia pracownicze
Im większe przedsiębiorstwo, tym więcej czasu zajmuje zarządzanie oraz przetwarzanie dokumentów finansowych dotyczących pracowników.
Jednym z nich jest obowiązkowy formularz PIT, który firma musi wystawić i dostarczyć pracownikowi po zakończeniu roku podatkowego. W zależności od polityki firmy w tym zakresie, wiele firm dostarcza je pracownikom pocztą na podany w aktach osobowych adres lub przekazuje do rąk własnych po podpisaniu listy odbioru. Potwierdzenie odbioru PIT nie jest prawnie wymagane. Dział Kadr i Płac prowadzi ewidencję, po to aby móc łatwiej zarządzać swoją pracą i na czas dostarczyć rozliczenia roczne wszystkim pracownikom.
Rozliczanie dokumentów elektronicznie, jak i prowadzenie cyfrowej ewidencji za pomocą przeznaczonego do tego oprogramowania, to ogromna oszczędność czasu oraz minimalizacja zakresu pomyłek.
To zaledwie kilka korzyści, które zyskasz, dzięki włączeniu rozliczeń elektronicznych.
Zapomnij o ręcznym rozliczaniu i postaw na automatyzację
Rozliczaj siebie i swoich pracowników elektronicznie.
Zintegruj system organizacji z oprogramowaniem zewnętrznym służącym do uzupełniania i generowania formularzy PIT.
Zrezygnuj z drukowania i wręczania poufnych dokumentów osobiście.
Zapisuj je w wersji elektronicznej i udostępniaj pracownikom bezpośrednio po przygotowaniu rozliczenia. Dzięki temu szybciej dostarczysz je pracownikom i unikniesz dezorganizacji pracy działu HR.
Zapewnij pracownikom bezpieczny dostęp do indywidualnych rozliczeń finansowych.
Każdy pracownik posiada własne konto pracownicze, gdzie może przejrzeć dostępne PITy w PDF.
Przekazuj pracownikom cenną informację - tak szybko jak to tylko możliwe.
Każdy pracownik jest automatycznie informowany mailowo o pojawieniu się nowego dokumentu na portalu. Bez znaczenia, gdzie aktualnie się znajduje - może wydrukować i pobrać dokument w pliku PDF.
Najważniejsze funkcje
- Elektroniczne rozliczenie pracowników
- Indywidualny dostęp do platformy
- Gotowy formularz e-PIT do pobrania przez pracownika
- Złożenie podpisu niekwalifikowanego w formie graficznej na e-dokumencie
- Wysyłka automatycznej informacji o pojawieniu się e-dokumentu (e-mail, push-up)
- Tworzenie zestawień listy pracowników, którzy pobrali np. e-PIT
- Zabezpieczenie wysyłanego e-druku (np. hasłem)
- Integracja z zewnętrznym systemem finansowo-księgowym
- Możliwość tradycyjnego wydruku e-dokumentu lub do pliku pdf
- Dostęp do pobrania e-PIT w ograniczonym bądź nieograniczonym czasie
- Wybór zakresu dat / lat dla PITów do kilku lat wstecz
