e-PITy

Im większe przedsiębiorstwo, tym więcej czasu zajmuje zarządzanie oraz przetwarzanie dokumentów finansowych dotyczących pracowników.

Jednym z nich jest obowiązkowy formularz PIT, który firma musi wystawić i dostarczyć pracownikowi po zakończeniu roku podatkowego. W zależności od polityki firmy w tym zakresie, wiele firm dostarcza je pracownikom pocztą na podany w aktach osobowych adres lub przekazuje do rąk własnych po podpisaniu listy odbioru. Potwierdzenie odbioru PIT nie jest prawnie wymagane. Dział Kadr i Płac prowadzi ewidencję, po to aby móc łatwiej zarządzać swoją pracą i na czas dostarczyć rozliczenia roczne wszystkim pracownikom.

Rozliczanie dokumentów elektronicznie, jak i prowadzenie cyfrowej ewidencji za pomocą przeznaczonego do tego oprogramowania, to ogromna oszczędność czasu oraz minimalizacja zakresu pomyłek.

To zaledwie kilka korzyści, które zyskasz, dzięki włączeniu rozliczeń elektronicznych.

Rozliczaj siebie i swoich pracowników elektronicznie.

Zintegruj system organizacji z oprogramowaniem zewnętrznym służącym do uzupełniania i generowania formularzy PIT.

Zrezygnuj z drukowania i wręczania poufnych dokumentów osobiście.

Zapisuj je w wersji elektronicznej i udostępniaj pracownikom bezpośrednio po przygotowaniu rozliczenia. Dzięki temu szybciej dostarczysz je pracownikom i unikniesz dezorganizacji pracy działu HR.

Zapewnij pracownikom bezpieczny dostęp do indywidualnych rozliczeń finansowych.

Każdy pracownik posiada własne konto pracownicze, gdzie może przejrzeć dostępne PITy w PDF.

Przekazuj pracownikom cenną informację - tak szybko jak to tylko możliwe.

Każdy pracownik jest automatycznie informowany mailowo o pojawieniu się nowego dokumentu na portalu. Bez znaczenia, gdzie aktualnie się znajduje - może wydrukować i pobrać dokument w pliku PDF.

• Elektroniczne rozliczenie pracowników
• Indywidualny dostęp do platformy
• Gotowy formularz e-PIT do pobrania przez pracownika
• Złożenie podpisu niekwalifikowanego w formie graficznej na e-dokumencie
• Wysyłka automatycznej informacji o pojawieniu się e-dokumentu (e-mail, push-up)
• Tworzenie zestawień listy pracowników, którzy pobrali np. e-PIT
• Zabezpieczenie wysyłanego e-druku (np. hasłem)
• Integracja z zewnętrznym systemem finansowo-księgowym
• Możliwość tradycyjnego wydruku e-dokumentu lub do pliku pdf
• Dostęp do pobrania e-PIT w ograniczonym bądź nieograniczonym czasie
• Wybór zakresu dat / lat dla PITów do kilku lat wstecz