E-książka kontroli - podstawowe informacje
Niezapowiedziane kontrole z jednostek ZUS, US czy przedstawicieli inspekcji pracy – mają na celu czuwać nad tym, aby przedsiębiorcy respektowali aktualne przepisy prawne.
Książka kontroli w firmie zarejestruje każdą taką inspekcję. Znajdą się w niej również informacje o obszarze weryfikowanym przez urzędników. Warto przy tym pamiętać, że jest ona w Polsce obowiązkowa. Prawo nakazuje prowadzenie oraz udostępnianie jej urzędnikowi do wglądu. Od 2017 roku uznaje się też wersję cyfrową. Dlatego elektroniczna książka kontroli to jednocześnie prawny obowiązek i wygodne rozwiązanie.
Wypróbuj naszą e-książkę kontroli Logito i dostosuj ją do własnych preferencji i wymogów prawnych.
Książka kontroli da ci szybki dostęp do istotnych danych
Książeczka kontroli w firmie według własnego projektu.
Sam zaplanuj jej parametry tak, aby była zgodna ze standardami oraz wizytami kontrolnymi od Instytucji publicznych. Dzięki formularzom dynamicznym dopasujesz ją do rodzaju działalności oraz uwzględnisz wszystkie potrzebne dane.
Odpowiednia organizacja umożliwia Ci weryfikację poprawności procesów ewidencyjnych.
Nieważne czy chodzi o sprawy pracownicze, aspekty finansowe, czy pozostałe kwestie prowadzenia działalności.
Skrócisz czas kontroli przez urzędników. Elektroniczna książka kontroli przedsiębiorcy.
Prezentując dane w transparentnej formie oraz według powszechnie ustalonego szablonu, o wiele szybsze oraz łatwiejsze jest uzyskanie pozytywnej oceny.
Książka kontroli w firmie - najważniejsze funkcje
- Utworzenie własnego projektu książki kontroli (najczęściej tabela)
- Książka kontroli o przejrzystej strukturze (oparta na formularzach dynamicznych)
- Podział na sekcje dotyczące samych danych o kontroli (organ, upoważnienia, zakres, daty)
- Wydzielona część książki poświęcona podjętym czynnościom (zalecenia kontrolne, podpisy oraz uwagi)
- Możliwość wydruku tradycyjnego lub do pliku .pdf (cały rejestr lub jego część)
- Wyszukiwarka umożliwia szybkie odnalezienie konkretnej informacji
- Upoważnienie grupy osób autoryzowanych z dostępem do e-książki oraz udostępniania danych inspektorom
- Tworzenie raportów zbiorowych według dowolnie wybranego parametru (np. ilość kontroli, czas)