Zarządzanie dokumentacją ISO - autorski system Logito

W LOGITO zaprojektujesz własny zbiór dokumentów ISO. Dzięki temu, dostarczysz klientom produkty oraz usługi z najwyższej półki, a dokumentacja w systemu dotycząca zarządzania jakością będzie zawsze uporządkowana.

 

Certyfikat ISO na straży jakości

 

Klienci stali się coraz bardziej wymagający i oczekują, że oferowane im usługi oraz produkty będą najwyższej jakości. Jak ułatwić zarządzanie dokumentacją systemu jakości?

Jednym z rozpoznawalnych mechanizmów na całym świecie, który stoi na straży norm jakościowych, jest standard ISO. Wprowadzenie zaledwie kilku elementów regulujących produkcję, czy świadczenie usług, może wpłynąć pozytywnie na Twoją sprzedaż. Takie potwierdzenie jakości buduje wiarygodność sprzedawcy w oczach konsumentów.

Moduł Zarządzanie dokumentacją ISO to narzędzie, które pozwoli Ci utworzyć zestaw potrzebnych dokumentów, m.in. księgę jakości, zestaw procedur, czy instrukcji.

System do zarządzania dokumentacją ISO

 

 

Zaprojektuj własny system do zarządzania dokumentacją ISO

 

Zarządzanie dokumentacją systemu jakości
Monitoruj przebieg tworzenia dokumentacji oraz projektowania procedur. Zarządzanie dokumentacją ISO.

Stwórz obieg podzielony na etapy: tworzenia, edycji, finalnej akceptacji z możliwością dodawania komentarzy.
Wykorzystaj system do zarządzania dokumentacją ISO, który wysyła automatyczne powiadomienia e-mail o zmianie statusu dla danego zaświadczenia ISO, czy opisywanej procedury.

Zarządzanie dokumentacją ISO
Określ osoby, które będą odpowiedzialne za każdy etap tworzenia dokumentacji.

Tego typu autoryzacja przyspieszy proces jej tworzenia, ale i zadba o jej poprawność i zgodność z wyznaczonymi normami oraz standardami. Dzięki temu dokumentacja systemu zarządzania jakością powstaje sprawnie i bezbłędnie.

Zarządzanie dokumentacją ISO w organizacji
Przeglądaj bazę dokumentacji ISO dla produktu bądź procedury, również historycznie.

Docieraj szybko do potrzebnych informacji dzięki wyszukiwarce z zaawansowanymi filtrami. Dokumentacja systemu zarządzania jakością bywa czasami rozbudowana. Jak nie zginąć w natłoku danych? Wyszykuj po osobach pełniących określoną funkcję (np. opiekun, twórca, autoryzujący), numerze, dacie, tytule czy zakresie obowiązywania. Takie działanie usprawni i przyspieszy cały proces.

 

Dokumentacja systemu zarządzania jakością
Organizuj zbiory dokumentów według kategorii i przeglądaj je bez pobierania na urządzenie.

W ten sposób ułatwisz zarządzanie dokumentacją ISO. Jakie dane przechowuje proponowany przez nas moduł?

  • Księga jakości
  • Szablony procedur
  • Instrukcje
  • Wytyczne
  • Certyfikaty wyrobu
  • Zapisy oraz inne dokumenty
 Dokumentacja ISO w firmie
Miej pewność, że produkty trafiające do klientów spełniają ich oczekiwania.

Mechanizmy LOGITO ułatwią Ci nie tylko zarządzanie dokumentacją systemu jakości, spełniający normy ISO. Pomogą również ustandaryzować wartość informacji o produktach oraz usługach Twojej organizacji.

 

 

 

System do zarządzania dokumentacją ISO - najważniejsze funkcje

 

 System do zarządzania dokumentacją ISO w organizacji
 
  • Dostęp do elektronicznej bazy dokumentów ISO
  • Podział ISO na kategorie: księga jakości, procedury, instrukcje, wytyczne, zapisy oraz inne
  • Określanie zawartości pól w formularzach dynamicznych
  • Możliwość tworzenia wielu wersji szablonów formularzy oraz ich edycji
  • Elastyczna modyfikacja struktury katalogów dla dokumentacji jakości
  • Definiowanie uprawnień pracowników do wglądu oraz edycji plików
  • Projektowanie obiegu dla akceptacji np. procedur, instrukcji
  • Elektroniczne podpisywanie dokumentów

 

 

Zarządzanie dokumentacją ISO. Rozszerzenie funkcjonalności

 

  • Lista najczęściej używanych dokumentów
  • Wyszukiwarka dokumentów na podstawie słów kluczowych oraz innych parametrów (np. twórców procedur czy zakresu dat)
  • Bezpośrednie wyświetlenie dokumentu bez pobierania
  • Rejestr zmian w dokumencie (m.in. data, szczegóły zmiany, osoba zatwierdzająca, numer wersji, inne)
  • Tradycyjny wydruk dokumentów lub do pliku np. PDF
  • Możliwość wysyłki pliku mailem do innego pracownika lub grup
  • Ustalenie odnośników przekierowujących z księgi jakości do powiązanych plików
  • Automatyczny system powiadomień mailowych o zmianach (status dokumentu, usunięciu, nowy komentarz)
  • Możliwość ustalenia spójnego systemu identyfikacji dokumentów w systemie
  • Przydzielenie pracownikom roli w procesie zarządzania (twórcy, osoby autoryzujące, opiekunowie, inne)

 

 

Zobacz LOGITO

od środka

Poznaj konkretne funkcjonalności platformy i sprawdź, jak to rozwiązanie zwiększy efektywność Twojego biznesu.

Umów się na demo
mockup.webp

Cyfrowa transformacja
Twojej firmy zaczyna się teraz

Chcesz otrzymać wycenę, zobaczyć LOGITO od środka lub porozmawiać
na temat technologii low-code?

Skontaktuj się z nami w dowolny sposób, a my odpowiemy na każde Twoje pytanie. Jeśli będziesz potrzebować więcej informacji, zaproponujemy
bezpłatną konsultację, podczas której zaprezentujemy Ci demo naszej
platformy.

Lubimy przyspieszać każdy proces, dlatego odpowiemy na Twoją wiadomość
w ciągu najbliższego dnia roboczego.


Napisz do nas lub skorzystaj z formularza

    zapytanie@logito.pl


Logito w liczbach

+20 lat doswiadczenia_orange.png [7.50 KB]+20 lat doświadczenia

+100 wdrożeń_orange.png [6.73 KB]+100 wdrożeń

+37 k użytkowników_orange.png [6.12 KB]+37 000 użytkowników

+18 mln dokumentów_orange.png [2.76 KB]+18 mln dokumentów

+800 procesów_orange.png [7.90 KB]+800 procesów

Wypełnij formularz

*pole obowiązkowe