Certyfikat ISO na straży jakości
Klienci stali się coraz bardziej wymagający i oczekują, że oferowane im usługi oraz produkty będą najwyższej jakości. Jak ułatwić zarządzanie dokumentacją systemu jakości?
Jednym z rozpoznawalnych mechanizmów na całym świecie, który stoi na straży norm jakościowych, jest standard ISO. Wprowadzenie zaledwie kilku elementów regulujących produkcję, czy świadczenie usług, może wpłynąć pozytywnie na Twoją sprzedaż. Takie potwierdzenie jakości buduje wiarygodność sprzedawcy w oczach konsumentów.
Moduł Zarządzanie dokumentacją ISO to narzędzie, które pozwoli Ci utworzyć zestaw potrzebnych dokumentów, m.in. księgę jakości, zestaw procedur, czy instrukcji.
Zaprojektuj własny system do zarządzania dokumentacją ISO
Monitoruj przebieg tworzenia dokumentacji oraz projektowania procedur. Zarządzanie dokumentacją ISO.
Stwórz obieg podzielony na etapy: tworzenia, edycji, finalnej akceptacji z możliwością dodawania komentarzy.
Wykorzystaj system do zarządzania dokumentacją ISO, który wysyła automatyczne powiadomienia e-mail o zmianie statusu dla danego zaświadczenia ISO, czy opisywanej procedury.
Określ osoby, które będą odpowiedzialne za każdy etap tworzenia dokumentacji.
Tego typu autoryzacja przyspieszy proces jej tworzenia, ale i zadba o jej poprawność i zgodność z wyznaczonymi normami oraz standardami. Dzięki temu dokumentacja systemu zarządzania jakością powstaje sprawnie i bezbłędnie.
Przeglądaj bazę dokumentacji ISO dla produktu bądź procedury, również historycznie.
Docieraj szybko do potrzebnych informacji dzięki wyszukiwarce z zaawansowanymi filtrami. Dokumentacja systemu zarządzania jakością bywa czasami rozbudowana. Jak nie zginąć w natłoku danych? Wyszykuj po osobach pełniących określoną funkcję (np. opiekun, twórca, autoryzujący), numerze, dacie, tytule czy zakresie obowiązywania. Takie działanie usprawni i przyspieszy cały proces.
.png)
Organizuj zbiory dokumentów według kategorii i przeglądaj je bez pobierania na urządzenie.
W ten sposób ułatwisz zarządzanie dokumentacją ISO. Jakie dane przechowuje proponowany przez nas moduł?
- Księga jakości
- Szablony procedur
- Instrukcje
- Wytyczne
- Certyfikaty wyrobu
- Zapisy oraz inne dokumenty
.png)
Miej pewność, że produkty trafiające do klientów spełniają ich oczekiwania.
Mechanizmy LOGITO ułatwią Ci nie tylko zarządzanie dokumentacją systemu jakości, spełniający normy ISO. Pomogą również ustandaryzować wartość informacji o produktach oraz usługach Twojej organizacji.
System do zarządzania dokumentacją ISO - najważniejsze funkcje
- Dostęp do elektronicznej bazy dokumentów ISO
- Podział ISO na kategorie: księga jakości, procedury, instrukcje, wytyczne, zapisy oraz inne
- Określanie zawartości pól w formularzach dynamicznych
- Możliwość tworzenia wielu wersji szablonów formularzy oraz ich edycji
- Elastyczna modyfikacja struktury katalogów dla dokumentacji jakości
- Definiowanie uprawnień pracowników do wglądu oraz edycji plików
- Projektowanie obiegu dla akceptacji np. procedur, instrukcji
- Elektroniczne podpisywanie dokumentów
Zarządzanie dokumentacją ISO. Rozszerzenie funkcjonalności
- Lista najczęściej używanych dokumentów
- Wyszukiwarka dokumentów na podstawie słów kluczowych oraz innych parametrów (np. twórców procedur czy zakresu dat)
- Bezpośrednie wyświetlenie dokumentu bez pobierania
- Rejestr zmian w dokumencie (m.in. data, szczegóły zmiany, osoba zatwierdzająca, numer wersji, inne)
- Tradycyjny wydruk dokumentów lub do pliku np. PDF
- Możliwość wysyłki pliku mailem do innego pracownika lub grup
- Ustalenie odnośników przekierowujących z księgi jakości do powiązanych plików
- Automatyczny system powiadomień mailowych o zmianach (status dokumentu, usunięciu, nowy komentarz)
- Możliwość ustalenia spójnego systemu identyfikacji dokumentów w systemie
- Przydzielenie pracownikom roli w procesie zarządzania (twórcy, osoby autoryzujące, opiekunowie, inne)