Zarządzanie dokumentacją ISO

W LOGITO DMS zaprojektujesz własny zbiór dokumentów ISO. Dzięki temu, dostarczysz klientom produkty oraz usługi z najwyższej półki.

 

ISO na straży jakości

 

Klienci stali się coraz bardziej wymagający i oczekują, że oferowane im usługi oraz produkty będę najwyższej jakości.

Jednym z rozpoznawalnych mechanizmów na całym świecie, który stoi na straży norm jakościowych jest standard ISO. Wprowadzenie zaledwie kilku elementów regulujących produkcję czy świadczenie usług, może wpłynąć pozytywnie na Twoją sprzedaż.

Moduł Zarządzanie dokumentacją ISO to narzędzie, które pozwoli Ci utworzyć zestaw potrzebnych dokumentów, m.in. księgę jakości, zestaw procedur, czy instrukcji.

zarządzanie dokumentacją systemu jakości

 

 

Zaprojektuj własną dokumentację ISO

 

Szybki dostęp do szczegółów zgłoszenia - Logito
Monitoruj przebieg tworzenia dokumentacji oraz projektowania procedur.

Stwórz obieg podzielony na etapy: tworzenia, edycji, finalnej akceptacji z możliwością dodawania komentarzy.
Wykorzystaj system powiadomień e-mail o zmianie statusu dla dokumentu, czy opisywanej procedury.

Autoryzacja procesu - Logito
Określ osoby, które będą odpowiedzialne za każdy etap tworzenia dokumentacji.

Tego typu autoryzacja przyspieszy proces jej tworzenia, ale i zadba o jej poprawność i jakość według akceptowalnych norm oraz standardów.

Baza dokumentacji ISO - Logito
Przeglądaj bazę dokumentacji ISO dla produktu bądź procedury, również historycznie.

Docieraj szybko do potrzebnych informacji dzięki wyszukiwarce z zaawansowanymi filtrami. Wyszykuj po osobach pełniących określoną funkcję (np. opiekun, twórca, autoryzujący), numerze, dacie, tytule czy zakresie obowiązywania.

 

Zbiór dokumentów - Logito
Organizuj zbiory dokumentów według kategorii i przeglądaj je bez pobierania na urządzenie.
  • Księga jakości
  • Szablony procedur
  • Instrukcje
  • Wytyczne
  • Certyfikaty wyrobu
  • Zapisy oraz inne dokumenty
 Lojalność klientów - Logito
Miej pewność, że produkty trafiające do klientów spełniają ich oczekiwania.

Mechanizmy LOGITO ułatwią Ci nie tylko zarządzanie zarówno dokumentacją norm ISO, ale pomogą ustandaryzować jakość informacji o produktach oraz usługach Twojej organizacji.

 

 

 

Najważniejsze funkcje

 

 Zarządzanie dokumentacją ISO
 
  • Dostęp do elektronicznej bazy dokumentów ISO
  • Podział ISO na kategorie: księga jakości, procedury, instrukcje, wytyczne, zapisy oraz inne
  • Określanie zawartości pól w formularzach dynamicznych
  • Możliwość tworzenia wielu wersji szablonów formularzy oraz ich edycji
  • Elastyczna modyfikacja struktury katalogów dla dokumentacji jakości
  • Definiowanie uprawnień pracowników do wglądu oraz edycji plików
  • Projektowanie obiegu dla akceptacji np. procedur, instrukcji
  • Elektroniczne podpisywanie dokumentów

 

 

Pozostałe funkcje

 

  • Lista najczęściej używanych dokumentów
  • Wyszukiwarka dokumentów na podstawie słów kluczowych oraz innych parametrów (np. twórców procedur czy zakresu dat)
  • Bezpośrednie wyświetlenie dokumentu bez pobierania
  • Rejestr zmian w dokumencie (m.in. data, szczegóły zmiany, osoba zatwierdzająca, numer wersji, inne)
  • Tradycyjny wydruk dokumentów lub do pliku np. PDF
  • Możliwość wysyłki pliku mailem do innego pracownika lub grup
  • Ustalenie odnośników przekierowujących z księgi jakości do powiązanych plików
  • Automatyczny system powiadomień mailowych o zmianach (status dokumentu, usunięciu, nowy komentarz)
  • Możliwość ustalenia spójnego systemu identyfikacji dokumentów w systemie
  • Przydzielenie pracownikom roli w procesie zarządzania (twórcy, osoby autoryzujące, opiekunowie, inne)

 

 

Co możemy dla Ciebie zrobić?

Wyślij