Umowy, zarówno te pracownicze jak i zawierane z klientami oraz kontrahentami, to jedne z najważniejszych dokumentów przechowywanych w firmie. Wraz z upływem czasu firmowe archiwum coraz bardziej się rozrasta i nawet jeśli jest wzorowo prowadzone, wyszukiwanie zawartych w nim informacji może być czasochłonne.
Elektroniczna ewidencja dokumentów to nowoczesne a przede wszystkim niezwykle wygodne rozwiązanie. Każda z zawieranych umów, jest wprowadzana do systemu, razem ze skanem oryginału. Od tego momentu wszystkie uprawione osoby mają stały dostęp do zgromadzonych informacji oraz zaawansowanej wyszukiwarki treści. Dzięki niej można błyskawiczne odnaleźć poszukiwane dokumenty.