Elektroniczne archiwum dokumentów posiada przede wszystkim dwie duże zalety – wygodę użytkowania i bezpieczeństwo przechowywanych informacji. Ogromne ilości dokumentów, do których przechowywania są zobowiązane instytucje i firmy, utrudniają wyszukiwanie informacji. Dzięki Logito rejestracja pism w bazie danych jest niezwykle szybka i umożliwia bezproblemową obsługę dokumentów.
W dzisiejszych czasach przywiązuje się ogromną wagę do ochrony przetwarzanych dokumentów i danych osobowych. Nasz system posiada nowoczesne rozwiązania gwarantujące pełną ochronę informacji i spełnia restrykcyjne normy bezpieczeństwa.
Najważniejsze funkcje
Konwersja dokumentów przygotowanych w formie tradycyjnej do wersji elektronicznej (rozwiązanie wykorzystywane jest m.in. przy rejestracji i akceptacji faktur, dokumentów księgowych, ewidencji korespondencji czy obsłudze umów)
Automatyzacja procesu skanowania pism drukowanych z wykorzystaniem znakowania dokumentów kodami kreskowymi lub oddzielania ich pustymi stronami
Możliwość ręcznej rejestracji papierowych dokumentów przy pomocy interfejsu wyposażonego w system podpowiedzi
Rejestracja dokumentów przychodzących za pośrednictwem poczty mailowej, faksu, czy EDI (Electronic Document Interchange)
Wyszukiwarka dokumentów po dowolnej wartości zawartej w treści
Przeniesienie informacji ze skanowanych dokumentów do formularzy elektronicznych
Możliwość definiowania parametrów, które pozwolą rozpoznać i umieścić dane w odpowiednich polach formularzy (rozwiązanie oparte jest o silnik ABBYY FineReader – najlepsze obecnie na świecie narzędzie do rozpoznawania znaków)
Najważniejsze korzyści
Skrócenie procesu skanowania dokumentów
Oszczędność czasu przeznaczanego na prowadzenie archiwizacji dokumentów
Zredukowanie prawdopodobieństwa popełnienia błędów przy przepisywaniu tekstów
Dostęp ze stanowiska pracy do archiwum z wyszukiwarką pozwalającą na szybkie odnalezienie dokumentów
Możliwość odnalezienia dokumentów nie tylko po tytułach pism, ale również po zawartości ich treści
Obsługa wszystkich etapów archiwizacji pism na jednym stanowisku pracy
Facebook | 
Elektroniczne archiwum dokumentów posiada przede wszystkim dwie duże zalety – wygodę użytkowania i bezpieczeństwo przechowywanych informacji. Ogromne ilości dokumentów, do których przechowywania są zobowiązane instytucje i firmy, utrudniają wyszukiwanie informacji. Dzięki Logito rejestracja pism w bazie danych jest niezwykle szybka i umożliwia bezproblemową obsługę dokumentów.
