Teczki pracownicze

Wydawanie zaświadczeń, przyjmowanie wniosków, rozliczanie delegacji to tylko niektóre z typowych spraw pracowniczych. Ich tradycyjna obsługa wymaga licznych papierowych formularzy. A gromadzenie, przeszukiwanie i wydawanie dokumentów jest zajęciem niezwykle czasochłonnym

Rozwiązaniem są nowoczesne systemy takie jak LOGITO, które pozwalają tworzyć elektroniczne bazy danych. Są to zbiory zarówno dokumentów pracowniczych (przeniesionych do cyfrowej postaci), jak i gotowych wzorów formularzy. To alternatywa dla papierowych wniosków i realna oszczędność czasu. Każdy z pracownik ma wgląd do swojej wirtualnej teczki. Może pobrać z niej samodzielnie paski płacowe, zaświadczenia czy złożyć wniosek urlopowy. Z drugiej strony menadżerowie i kierownicy otrzymują zawsze aktualne akta osobowe zatrudnionych osób.

Najważniejsze funkcje

• Możliwość tworzenia bazy dokumentów pracowników na wszystkich etapach zatrudnienia w firmie
• Zarządzanie strukturą teczek (segregowanie dokumentacji pracowników według działów czy specjalizacji)
• Dostęp do dokumentów zgodnie z uprawnieniami pracowników oraz zajmowanym stanowiskiem
• Wyszukiwarka pracowników oraz poszczególnych kategorii dokumentów
• Możliwość archiwizacji i wydrukowywania dokumentów
• Tworzenie listy najczęściej używanych formularzy dokumentów
• Możliwość przesłania informacji dotyczących aktualizacji informacji w dokumentacji na maile pracowników
• Integracja rozwiązania m.in. z modułem umów, rozliczeń pracowników, urlopów, obiegiem dokumentów, szkoleniami BHP i badaniami pracowniczymi
   

Najważniejsze korzyści

• Praktyczne narzędzie pomocne w zarządzaniu, identyfikacji oraz archiwizacji dokumentacji pracowniczej
• Większe bezpieczeństwo dokumentów w porównaniu z tradycyjną formą ich przechowywania 
• Oszczędność czasu potrzebnego na poszukiwanie dokumentów przez pracowników  administracji
• Niższe koszty pracy
• Większa wydajność pracowników działu administracji