Logito - elektroniczny obieg dokumentów

Firma Splast Sp. z o. o. specjalizuje się w branży przetwórstwa tworzyw sztucznych. Ta dynamicznie rozwijająca się polska firma posiada aż 4 hale produkcyjne na terenie województwa podkarpackiego. Wykorzystywana technologia produkcji pozwoliła firmie stać się głównym dostawcą dla firm produkcyjnych z wielu sektorach gospodarki w Polsce. Nieustanny rozwój oraz pozytywna działalność na rzecz środowiska to powody, dla których firma w 2017 otworzyła własne Centrum Badawczo-Rozwojowe, a w 2019 uruchomiła 2 przyzakładowe farmy fotowoltaiczne.

Zarys projektu

Głównym celem wdrożenia było usprawnienie obiegu dokumentów w firmie, jak i skrócenie czasu wyszukiwania informacji w systemie. Priorytetem było również prowadzenie zorganizowanej ewidencji korespondencji oraz obsługiwanych spraw.

Realizacja oraz cele projektu

Głównym celem wdrożenia było usprawnienie obiegu dokumentów w firmie oraz skrócenie czasu uzyskiwania do nich dostępu.
W nowym systemie uruchomione zostały następujące moduły:

• Kontrahenci
• Pisma przychodzące
• Pisma wychodzące
• Pisma wewnętrzne
• Obsługę spraw
• Rejestr umów
• Ewidencję faktur
• Yellow pages
• Urlopy
• Delegacje
• Kalendarz
• Powiadomienia

W ramach wdrożenia, LOGITO zostało zintegrowane z systemem użytkowanym przez Klienta.

Korzyści dla Klienta

• Zdecydowana poprawa przepływu informacji pomiędzy wszystkimi pracownikami firmy,
• Oszczędność czasu związana z prowadzeniem elektronicznej ewidencji i zaawansowanym wyszukiwaniem danych z dokumentów
• Optymalizacja zadań oraz pracy pracowników dzięki implementacji dedykowanych modułów LOGITO