LOGITO - elektroniczny obieg dokumentów

SKM Sp. z o.o. to samorządowy miejski przewoźnik kolejowy, świadczący usługi w ramach aglomeracji warszawskiej. Kolej działa nieprzerwanie od 2005 r. i obecnie obejmuje trasy o długości ponad 160 km.

Zarys projektu

Potrzeba wyeliminowania sytuacji związanych z zaginięciem dokumentów oraz skrócenie czasu ich dostarczenia pomiędzy działami firmy, to główny cel przygotowania wdrożenia. Dla naszego Klienta ważna była również kontrola wykonywanych zadań przez pracowników.

Realizacja oraz cele projektu

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów wdrożony w firmie miał na celu uporządkowanie, usprawnienie oraz poprawę dotychczasowych procedur związanych z obsługą biura. Aby podnieść efektywność funkcjonowania aplikacji wdrożony został system powiadomień, który informuje każdego z pracowników o przypisanych do niego bieżących zadaniach do realizacji.

W systemie wdrożone zostały także rozwiązania takie jak:

• Pisma przychodzące
• Pisma wewnętrzne
• Pisma wychodzące
• Obsługa spraw
• Baza nadawców
• Rejestr umów
• Ewidencja faktur