Rozliczenia z kontrahentami

W poprawnych relacjach z kontrahentami niezwykle istotny jest aspekt finansowy. Warto tu zwrócić uwagę m.in. na przejrzystość finansową oraz terminowość realizacji rozliczeń. Pomagają one budować wzajemne zaufanie i relacje, które owocują w przyszłości. Moduł do rozliczeń z kontrahentami jest swego rodzaju „lustrem”, w którym widzimy naszą współpracę z partnerami rynkowymi. Pozwala m.in. na wgląd w historię rachunków, ich szczegóły, a także płynność rozliczeń.

Rozwiązanie powiązane jest ściśle z prowadzeniem projektu oraz planowaniem i kontrolą jego budżetu. Faktura dla kontrahenta (a w zasadzie dane potrzebne do jej wystawienia) przygotowane są bezpośrednio przez kierownika projektu w intranecie, a następnie przesłane do księgowości.

Najważniejsze funkcje

• Określenie projektu i wysokości jego budżetu
• Ewidencja kosztów zewnętrznych, zakup licencji itp.
• Przygotowanie danych do faktury bezpośrednio w systemie przez kierownika projektu
• Możliwość automatycznego przypisania poszczególnych rozliczeń do poszczególnych obszarów działania firmy oraz konkretnych kategorii usług
• Zintegrowanie z innymi rozwiązaniami systemu jak np. obieg faktur czy planowanie i kontrola budżetu oraz bazą klientów
   

Najważniejsze korzyści

• Możliwość szybkiego przygotowania rozliczeń dla kontrahentów
• W zależności od uprawnień pracownika wgląd w aktualne dane i monitoring rozliczenia budżetu
• Ścisła kontrola rozliczeń projektów