Karty obiegowe

Karta obiegowa, potocznie zwana obiegówką, w świetle prawa nie jest obowiązkowym dokumentem. Jednak w przypadku dużych lub wielowydziałowych firm jest bardzo praktycznym rozwiązaniem, pomagającym rozliczać się z pracownikiem, z którym kończy się współpracę.

Logito jest systemem, który gromadzi wszelkie dane firmowe w jednej bazie oraz automatyzuje i przenosi wiele procesów do postaci elektronicznej. Nowo przyjęty pracownik otrzymuje w systemie specjalną kartę, w której znajdują się zawsze aktualne informacje dotyczące jego zobowiązań wobec firmy (posiadanego sprzętu i uregulowania formalności). W ten sposób, podczas zmiany stanowiska bądź zwolnienia z pracy, proces rozliczenia i tradycyjnego „podbicia” obiegówki jest dużo szybszy i prostszy. 

Najważniejsze funkcje

• Ewidencja kart obiegowych w systemie z możliwością ich archiwizacji (numer karty, dane pracownika, szczegóły na temat sprzętu firmowego, który ma do dyspozycji)
• Możliwość wprowadzania terminów trwania umowy, otrzymania i zdania używanych sprzętów
• Możliwość akceptacji przez pracowników administracji faktu zdania sprzętów firmowych przez pracowników kończących współpracę z firmą
• Dostęp do wyszukiwarki pracowników i kart obiegowych
• Powiadamianie pracowników poprzez e-mail o zbliżającym się terminie wygaśnięcia umowy oraz o nieuregulowanych formalnościach związanych z opuszczeniem firmy
• Możliwość dołączania formularzy kart obiegowych (plików) z możliwością ich wydrukowania
• Integracja z bazą pracowników, modułem umów, magazynem, flotą samochodów firmowych oraz intranetem
   

Najważniejsze korzyści

• Praktyczna pomoc w zarządzaniu kartami obiegowymi oraz ich monitoringu
• Dostęp do wszystkich kart w każdej chwili
• Możliwość szybkiej weryfikacji i edycji szczegółów
• Prosty sposób udzielania uprawnień pracownikom administracji związanych z obsługą kart obiegowych
• Zaawansowana wyszukiwarka pozwalająca na odnalezienie informacji według różnych kryteriów na temat pracowników lub sprzętów firmowych przez nich używanych
• Możliwość generowania raportów ułatwia przygotowanie zestawień dla managerów