Wydatki pracownicze

Praca często wiąże się z ponoszeniem wydatków pracowniczych – koszty podróży, noclegu, posiłków, spotkania z klientem, delegacje czy szkolenia. Każde z nich trzeba wprowadzić do ewidencji i odpowiednio rozliczyć. A jeśli pracownik wydawał własne pieniądze, trzeba mu zwrócić koszty (na podstawie dostarczonych faktur, paragonów czy rachunków).

Wdrożenie zaawansowanego systemu pozwala swobodnie zarządzać rozliczaniem wydatków pracowniczych – rejestrować je, uzupełniać o rachunki, przygotowywać odpowiednie zestawienia. Dzięki temu wszystkie dokumenty są w jednym miejscu i nigdy nie zaginą. Tego typu narzędzia pozwalają także na stały monitoring i kontrolę ponoszonych przez firmę kosztów.

Najważniejsze funkcje

• Elektroniczna rejestracja wydatków
• Obieg akceptacji wydatków na podstawie zdefiniowanych ścieżek
• Automatyczna akceptacja wydatków spełniających z góry określone warunki
• Możliwość przyporządkowania wydatków m.in. ze względu na termin, typ kosztów, formę płatności walutę itp.
• Możliwość dołączania plików: rachunków, faktur i in. z funkcją ich wydrukowania
• Integracja rozwiązania z modułem delegacji, magazynem, obiegiem faktur, zarządzaniem flotą samochodów
• Generowanie raportów wydatków według różnych kryteriów (okres czasu, typu płatności, rodzaju wydatku, poszczególnych pracowników i działów firmy, status wydatku)
   

Najważniejsze korzyści

• Skuteczne wsparcie przy rozliczeniu wydatków ponoszonych przez pracowników podczas wyjazdów służbowych i spotkań z klientami
• Szybsze rozlicznie pracowników
• Wsparcie w spójnym zarządzaniu wydatkami firmy, analizie kosztów oraz przy planowaniu ich w przyszłych okresach rozliczeniowych, nowych projektach itp.
• Możliwość wglądu do raportów podsumowujących wyjazdy pracowników