LOGITO - elektroniczny obieg dokumentów
Bank należy do jednej z największych korporacji na świecie - Grupy General Electric. Swoją siedzibę prawną ma zlokalizowaną w Gdańsku, natomiast centralę w Warszawie. Obecnie świadczy usługi z zakresu kredytów hipotecznych.
Zarys projektu
Potrzeby, które przedstawił nam Klient dotyczyły usprawnienia przepływu korespondencji zarówno przychodzącej, jak i wychodzącej. Koniecznym było także uporządkowanie ścieżek obiegu dokumentów wewnątrz firmy oraz zmiana sposobu zarządzania zadaniami pracowników.
Realizacja oraz cele projektu
Wdrożenie rozbudowanego systemu zarządzającego obiegiem dokumentów i informacji wyposażonego w narzędzia umożliwiające definiowanie ścieżek przepływu dokumentów i informacji wewnątrz firmy oraz ewidencję każdego dokumentu.
Wśród najważniejszych rozwiązań wdrożonego systemu są:
- System zarządzania zadaniami
- Ewidencja pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych
- Obsługa spraw
- Rzeczowy wykaz akt
- Baza nadawców
- Raporty
Istotnym aspektem wdrożenia była także elektroniczna archiwizacja dokumentów w firmie. Aby zwiększyć efektywność działania aplikacji uruchomiono system powiadomień, który poprzez pocztę elektroniczną informuje każdego z pracowników o otrzymanych przez niego zadaniach.
