1. Strona główna
  2. Wdrożenia
  3. Motivation Direct

Pełna automatyzacja rozliczeń projektów

Motivation Direct

 

Jedno środowisko, pełna widoczność kosztów
- Jak LOGITO zautomatyzowało rozliczenia projektów w Motivation Direct 



Firma Motivation Direct potrzebowała systemu, który połączy dane sprzedażowe, kosztowe i projektowe w jednym środowisku. Najważniejsze było ograniczenie pracy ręcznej, automatyzacja rozliczeń i spójna wymiana danych z katalogiem nagród — podstawowym narzędziem wykorzystywanym w realizacji programów lojalnościowych.

 

Motivation Direct to firma specjalizująca się w tworzeniu i obsłudze programów lojalnościowych oraz systemów nagród. Realizuje projekty dla wielu marek, łącząc obszary sprzedaży, marketingu i obsługi partnerów biznesowych. Dla zapewnienia efektywności operacyjnej kluczowe znaczenie ma precyzyjne rozliczanie projektów, kontrola kosztów oraz zautomatyzowana wymiana danych między systemami. 
530x255_logo tło.png [17.11 KB]

 

Projekt w skrócie



Branża: programy lojalnościowe

Produkt klienta: rozwiązania do obsługi i rozliczania programów lojalnościowych oraz nagród

Rozwiązanie: LOGITO z modułami: Projekty, Zlecenia, Dokumenty kosztowe, Zamówienia, Kontrahenci + integracja z katalogiem nagród.

Efekt: automatyczne rozliczanie projektów i zamówień na podstawie danych z kilku źródeł, aktualizowanych w czasie rzeczywistym oraz integracja z katalogiem nagród



 

Wymagania względem LOGITO

 

 

  • połączenie procesów sprzedażowych, kosztowych i projektowych,
  • możliwość agregowania kosztów z różnych źródeł,
  • automatyczne rozliczanie zleceń i zamówień,
  • integracja z wewnętrznym katalogiem nagród,
  • ujednolicenie statusów projektów i dokumentów w jednym środowisku.

 530x255_sygnet transparentne tło.png [12.75 KB]
„Zależało nam na systemie, który połączy w jednym miejscu dane z katalogu nagród, projektów i dokumentów kosztowych, tak aby proces rozliczeń był w pełni zautomatyzowany.” – Piotr Bobryk Członek Zarządu i Dyrektor Marketingu w Motivation Direct 

 

Nasze rozwiązanie


Wdrożyliśmy platformę LOGITO jako centralne środowisko do obsługi rozliczeń wdrożeniowych i miesięcznych. System agreguje dane sprzedażowe, kosztowe i ewidencję godzin, umożliwiając pełną analizę rentowności projektów w czasie rzeczywistym.

Procesy finansowe są prowadzone w jednym łańcuchu — od zlecenia, przez dokument kosztowy i zamówienie, aż po finalne rozliczenie projektu.


Najważniejsze elementy wdrożenia: 

Moduł Projekty 

→ Pełna widoczność kosztów, statusów i wyników projektowych. Każdy projekt ma własną kartę z aktualnym rozliczeniem.

Moduł Zlecenia

→ Automatyczne rozliczanie zleceń oraz mniejsze ryzyko błędów przy fakturowaniu.

Moduł Dokumenty kosztowe

→ Spójny obieg dokumentów kosztowych, kontrola statusów i powiązań z projektami.

Moduł Zamówienia

→ Aktualne dane o zamówieniach przypisanych do kontrahentów i projektów, bez pracy na arkuszach. 

Moduł Kontrahenci

→ Jedno źródło informacji o partnerach — z pełną historią kosztów, zamówień i rozliczeń. 

Integracja z katalogiem nagród (API)

→ LOGITO automatycznie pobiera zamówienia z katalogu nagród i przypisuje je do odpowiednich projektów. Efekt? Brak ręcznego dopasowywania danych i natychmiastowa aktualizacja kosztów. 





KF.png [79.51 KB]

Cytat eksperta LOGITO 

„Projekt dla Motivation Direct to przykład wdrożenia, w którym LOGITO stało się centrum rozliczeniowym łączącym dane z wielu źródeł. Integracja z katalogiem nagród i modułowa budowa systemu pozwoliły w pełni zautomatyzować procesy finansowe w firmie realizującej programy lojalnościowe.” - Karol Floriańczyk, Dyrektor Sprzedaży LOGITO.





Efekt biznesowy w liczbach

 

35 użytkowników pracujących w systemie LOGITO

100% projektów rozliczanych automatycznie

30% krótszy czas
obsługi faktur i akceptacji kosztów

1 spójny workflow (Zlecenie→ Dokument kosztowy→ Zamówienie
→ Projekt)

 


Korzyści dla klienta 

 

  • Jeden system dla projektów, zleceń, zamówień i dokumentów kosztowych. 
  • Automatyczne rozliczanie projektów na podstawie danych z kilku źródeł. 
  • Pełna widoczność finansów projektów w czasie rzeczywistym. 
  • Mniej pracy ręcznej i mniej błędów w dokumentach. 
  • Spójna integracja z katalogiem nagród — bez korekt i duplikacji danych. 
  • Jasne ścieżki akceptacji i przejrzyste statusy dokumentów.


Może Cię również zainteresować
Dedykowany system wspierający zarządzanie projektami
Matexi Group
>
System do zarządzania reklamacjami
Fabryka Farb i Lakierów ŚNIEŻKA S.A.
>
System zamówień od dostawców
Farmacol S.A.
>
Digitalizacja procesów sprzedażowych i kadrowych
GT Group Tomaszek
>

Cyfrowa transformacja
Twojej firmy zaczyna się teraz

Chcesz otrzymać wycenę, zobaczyć LOGITO od środka lub porozmawiać
na temat technologii low-code?

Skontaktuj się z nami w dowolny sposób, a my odpowiemy na każde Twoje pytanie. Jeśli będziesz potrzebować więcej informacji, zaproponujemy
bezpłatną konsultację, podczas której zaprezentujemy Ci demo naszej
platformy.

Lubimy przyspieszać każdy proces, dlatego odpowiemy na Twoją wiadomość
w ciągu najbliższego dnia roboczego.

Napisz do nas lub skorzystaj z formularza

    zapytanie@logito.pl

Logito w liczbach

+20 lat doswiadczenia_orange.png [7.50 KB]+20 lat doświadczenia

+100 wdrożeń_orange.png [6.73 KB]+100 wdrożeń

+37 k użytkowników_orange.png [6.12 KB]+37 000 użytkowników

+18 mln dokumentów_orange.png [2.76 KB]+18 mln dokumentów

+800 procesów_orange.png [7.90 KB]+800 procesów

Wypełnij formularz

*pole obowiązkowe