System do zarządzania obiegiem faktur
Stock Polska Sp. z o.o. to lider innowacyjności na rynku alkoholu w Polsce. Takie marki jak Wódka Czysta de Luxe, Stock Prestige, wódki Żubr oraz wódki Lubelskie to produkty rozpoznawalne nie tylko przez rodzimych klientów. Potwierdzeniem tego jest fakt, że zostały one wyróżnione w wielu międzynarodowych konkursach. Spółka reprezentuje w naszym kraju firmę Stock Spirits.
Zarys projektu
Optymalizacja oraz zautomatyzowanie procesów związanych z obiegiem i księgowaniem faktur było priorytetem dla naszego Klienta. Dotyczyło to przede wszystkim skrócenia czasu potrzebnego na obsługę dokumentów, obniżenie kosztów tego procesu, a także usprawnienie przekazywania faktur przez przedstawicieli handlowych.
Realizacja oraz cele projektu
Wdrożenie obiegu dokumentów finansowych było poprzedzone analizą przedwdrożeniową. W jej wyniku określone zostały szczegółowe zasady obiegu faktur, jak również dokumentów zamówieniowych. Bardzo ważnym elementem prac wdrożeniowych było prawidłowo zaprojektowanie oraz skonfigurowanie ścieżek akceptacji dokumentów. Zarówno zamówienie, jak również faktura akceptowane jest zgodnie z tabelą autoryzacji, która określa limity akceptacji kosztowych dla poszczególnych kodów kosztów (m.in. numerów MPK, zleceń).
Wdrożenie obiegu dokumentów finansowych było poprzedzone analizą przedwdrożeniową. W jej wyniku określone zostały szczegółowe zasady obiegu faktur, jak również dokumentów zamówieniowych. Bardzo ważnym elementem prac wdrożeniowych było prawidłowo zaprojektowanie oraz skonfigurowanie ścieżek akceptacji dokumentów. Zarówno zamówienie, jak również faktura akceptowane jest zgodnie z tabelą autoryzacji, która określa limity akceptacji kosztowych dla poszczególnych kodów kosztów (m.in. numerów MPK, zleceń).
Wdrożenie zostało oparte na systemie Logito, w którym zostały dla pracowników udostępnione dwa moduły: obieg faktur oraz zamówienia.
Ponadto specjalnie dla przedstawicieli handlowych została przygotowana aplikacji mobilna, która umożliwia w prosty i szybki sposób zarejestrować fakturę przez pracownika w terenie. Dzięki temu dokument bardzo szybko trafia do Logito i może być w systemie procedowany.
System Logito został ponadto zintegrowany z funkcjonującym już wcześniej w firmie systemem SAP.
