Prosto i efektywnie

Bardzo często okazuje się, że najprostsze rozwiązania są tymi najlepszymi. Podobnie jest i w tym przypadku. Dostępny w systemie Logito moduł Urlopów swoje działanie opiera na znanym od lat, efektywnym i lubianym narzędziu jakim jest… kalendarz. Nie istnieje chyba lepszy sposób pozwalający na notowanie i zapamiętywanie ważnych dat, terminów i wydarzeń. Oczywiście samo narzędzie zostało odpowiednio rozbudowane i wyposażone w funkcje niezbędne dla efektywnego wspierania codziennej pracy.

 

O wszystkich i dla wszystkich

Podstawowym zadaniem firmowego kalendarza jest umożliwienie samodzielnej, wewnętrznej koordynacji urlopów. Pozwala na to jeden, wspólny terminarz online. Dzięki niemu każdy zawsze wie, kto, kiedy i jak długo przebywa poza firmą a pracownicy mogą sami między sobą regulować terminy. Wystarczy przekazać im klika odgórnych wskazówek i wytycznych – np., ile osób z danego działu może jednocześnie przebywać na wypoczynku albo z jakim wyprzedzeniem należy rezerwować urlopy. W ten sposób, można nie tylko efektywne zarządzać harmonogramem nieobecności ale i pracą pozostałej części firmy – wyznaczając zastępców czy planując z wyprzedzeniem zadania.

 

Usprawnienie pracy Kadr

Firmowy kalendarz to jednak nie tylko możliwość wglądu w planowane nieobecności. Może zostać połączony z systemem składania elektronicznych wniosków przez pracowników. To kolejny element pomagający w codziennej pracy działów kadr, które nie muszą już bezpośrednio przyjmować papierowych dokumentów. To rozwiązanie szczególnie przydatne w firmach zatrudniających licznych pracowników lub działających na rozproszonym obszarze. W ich przypadku przyjmowanie, rozpatrywanie i akceptacja wniosków może być procesem czasochłonnym i długotrwałym. Przeniesienie całego procesu do elektronicznego systemu, z pominięciem działu kadr, niezwykle go upraszcza i przyspiesza.

 

Elektroniczne wnioski urlopowe

Każdy pracownik za pomocą prostego formularza wypełnia podanie i automatycznie dodaje do systemu. Upoważnione osoby – przełożeni, menadżerowie lub kierownicy, dostają stosowne powiadomienia, dzięki czemu wiedzą, że mają do rozpatrzenia nowy wniosek. Mogą go odrzucić lub zaakceptować. Po pozytywnym przejściu weryfikacji, automatycznie aktualizuje się firmowy terminarz. W ten sposób cała procedura nie musi już przechodzić przez dział kadr, odciążając go z części obowiązków. Co więcej odpowiednio dopasowane do wymogów firmy mechanizmy automatycznie naliczają każdemu pracownikowi należny i wykorzystany urlop, znacznie skracając przebieg procesów w firmie.

 

Duże możliwości

Niewiele stoi na przeszkodzie aby taki firmowy kalendarz połączyć z innymi, wewnętrznymi narzędziami działającymi w firmie. W ten sposób można stworzyć potężne narzędzie do zarządzania firmą i jednorodne środowisko zwiększające efektywność codziennych prac. Aplikacja może stać się częścią firmowego intranetu, zostać zsynchronizowana z kalendarzami szkoleń, delegacji czy harmonogramem prac, a także modułami odpowiedzialnymi za rozliczenia pracownicze.



Zobacz inne artykuły


 

Cyfrowa transformacja
Twojej firmy zaczyna się teraz

Chcesz otrzymać wycenę, zobaczyć LOGITO od środka lub porozmawiać
na temat technologii low-code?

Skontaktuj się z nami w dowolny sposób, a my odpowiemy na każde Twoje pytanie. Jeśli
będziesz potrzebować więcej informacji, zaproponujemy bezpłatną konsultację, podczas której
zaprezentujemy Ci demo naszej platformy dnia roboczego.

Lubimy przyspieszać każdy proces, dlatego odpowiemy na Twoją wiadomość w ciągu
najbliższego dnia roboczego.


Napisz do nas lub skorzystaj z formularza

zapytanie@logito.pl

 


Logito w liczbach

+20 lat doswiadczenia_orange+20 lat doświadczenia

+100 wdrożeń_orange+100 wdrożeń

+37 k użytkowników_orange+37 000 użytkowników

+18 mln dokumentów_orange+18 mln dokumentów

+800 procesów_orange+800 procesów

Wypełnij formularz

*pole obowiązkowe

Biznesowa 3: zarządzanie procesami, elektroniczne obiegi dokumentów, technologie IT 

28 kwietnia 2025
Źródła danych 3 sposoby na wprowadzenie faktur papierowych do systemu faktur.webp

Obecnie automatyzacja procesów, użycie AI i optymalizacja zadań są głównym tematem rozmów o nowoczesnym biznesie. Jak jednak wdrożyć je z głową i na co przede wszystkim należy zwrócić uwagę?

arrow-long-right

Wykorzystaj potencjał OCR w obiegu faktur i poznaj jego rolę

18 kwietnia 2025
Wykorzystanie OCR w elektronicznym obiegu faktur.

Usprawnienie i automatyzacja procesów biznesowych w dużej mierze opierają się na narzędziach i technologiach, które mają na celu usprawnić poszczególne zadania w tych procesach. Jednym z takich narzędzi jest Optical Character Recognition, które zyskuje na popularności zwłaszcza wśród księgowych. Czym jest OCR faktur i jakie korzyści może przynieść firmie?

arrow-long-right

Proste rozliczanie delegacji

03 kwietnia 2025
Proste rozliczanie delegacji

W dzisiejszym, szybkim tempie życia zawodowego, mobilność staje się nie tylko priorytetem dla przedstawicieli handlowych, ale także dla wielu innych pracowników, niezależnie od branży. W tym kontekście, narzędzia wspierające zarządzanie procesami delegacyjnymi, zyskują na znaczeniu.