Stworzenie jednolitej bazy dotyczącej pojazdów posiadanych i wykorzystywanych w firmie pozwala na szybki dostęp do aktualnych informacji dotyczących floty – rezerwacji i historii wypożyczeń, terminów gwarancji, przeglądów technicznych, kosztów eksploatacji i innych danych dostosowanych do potrzeb przedsiębiorstwa.
Tak skonstruowana ewidencja stanowi przejrzyste i proste w obsłudze narzędzie do zarządzania i stałego monitoringu wszystkich typów oraz przeznaczenia sprzętu. Wygodne dodawanie kategorii, tworzenie i edycja kart pojazdów, przypomnienia upływających terminach ważności dokumentów, historia kierowców itp. – to tylko niektóre z praktycznych rozwiązań oferowanych przez Logito.
Najważniejsze funkcje
Zarządzanie terminarzem użytkowania aut firmowych
Możliwość prowadzenia kartoteki każdego samochodu
Przypomnienia dotyczące terminu przeglądów technicznych oraz okresu ubezpieczenia
Historia kierowców – pracowników korzystających z samochodów firmowych
Automatyczne pobieranie informacji na temat ilości zużytego paliwa podczas podróży służbowych, długości trasy oraz przejazdów prywatnych
Automatyczne naliczanie ryczałtu za wykorzystanie auta prywatnego do celów służbowych
Możliwość importu danych o tankowaniu z kart paliwowych
Historia – rejestr wydań i przekazań samochodów służbowych
Możliwość szybkiego eksportu danych do plików prezentujących listę pojazdów wraz z innymi informacjami szczegółowymi
Integracja rozwiązania z modułem do rozliczania delegacji
Najważniejsze korzyści
Szybki wgląd do informacji na temat dostępności aut firmowych oraz pracowników aktualnie ich użytkujących
Możliwość sprawnego rozliczenia paliwa wszędzie tam gdzie jest internet
Szybki import danych z kart paliwowych do systemu
Natychmiastowa informacja na temat wysokości ryczałtu po wprowadzeniu danych delegacji w przypadku używania auta prywatnego do celów służbowych
Sprawny przekaz wszystkich danych do księgowości w przypadku rozliczenia podróży służbowych z wykorzystaniem samochodów firmowych i kart paliwowych