Faktury to najpopularniejsze dokumenty rozliczeniowe związane z działalnością każdej firmy. Można pokusić się o stwierdzenie, że między innymi od nich zależy płynność finansowa przedsiębiorstwa. Dlatego tak istotnym jest dokładne uzupełnienie dokumentów odpowiednimi danymi oraz ich przejrzysta ewidencja. Moduł „Obieg faktur” systemu Logito spełnia te wymagania oraz wspomaga terminową realizację operacji rozrachunkowych. To jeden z najczęściej wdrażanych modułów. Jego głównym celem jest usprawnienie zarządzania obiegiem faktur kosztowych w firmie.
Po otrzymaniu faktury, osoba z odpowiednimi uprawnieniami wprowadza ją do systemu. Przy większej ilości dokumentów możliwe jest wykorzystanie modułu automatycznego rozpoznania tekstu OCR, co znacznie przyspiesza ten proces. Faktury zostają przypisane do odpowiednich osób, które mogą je opisać, przekazać do dalszej weryfikacji/opisu lub zatwierdzić i przekazać do realizacji.
Najważniejsze funkcje
Elektroniczna ewidencja faktur kosztowych wraz z możliwością ich skanowania
Możliwość zastosowania OCR podczas skanowania i wprowadzania faktury do systemu
Wielostopniowe opisywanie faktur z uwzględnieniem różnych parametrów (np. zamówienia, MPK – miejsca powstawania kosztów, projekty, umowy)
Autoryzacja kosztowa i wyróżnianie faktur ze względu na ich kwotę
Wyszukiwanie faktur z uwzględnieniem wielu parametrów
Możliwość wykorzystania aplikacji mobilnej do rejestracji oraz opisywania faktur
Pełna historia obiegu faktur (od momentu jej rejestracji, po zaksięgowanie i zapłacenie faktury) wraz z automatycznym raportowaniem
Możliwość integracji z systemem finansowo-księgowym
Najważniejsze korzyści
Rejestracja oraz zeskanowanie dokumentu w systemie jest gwarancją jego zabezpieczenia przed zgubieniem
Możliwość integracji z innymi modułami systemu Logito oraz systemem finansowo-księgowym
Terminowa realizacja płatności
Łatwy dostęp do wglądu w stan swoich zobowiązań
Sprawne odnalezienie konkretnej faktury według różnych parametrów (np. kontrahent, okres czasu, kwota)
Możliwość kontroli – sprawdzenia w dowolnym momencie na jaki etapie znajduje się realizacja wybranej faktury